Office & Facility Coordinator

En Casa Badé buscamos incorporar un/a Office & Facility Coordinator para ayudarnos a cuidar y organizar la operativa diaria de oficinas, locales comerciales y espacios profesionales en Barcelona.

La persona será el punto de apoyo en el día a día de varios espacios: coordinará proveedores, hará seguimiento de incidencias, organizará servicios recurrentes y ayudará a que cada oficina funcione de forma ordenada, cómoda y cuidada.

Parte de la jornada se desarrollará presencialmente prestando apoyo en la oficina de uno de nuestros clientes principales, realizando tareas de office management, y el resto se destinará a la gestión de la cartera de Casa Badé.

Buscamos a alguien organizado/a, resolutivo/a, con buena comunicación, atención al detalle y ganas de crecer en un proyecto joven, práctico y en expansión.

Tareas

Tus principales responsabilidades serán:

- Gestión diaria de incidencias en oficinas, locales comerciales e inmuebles gestionados.

- Coordinación de proveedores de limpieza, mantenimiento, reparaciones, consumibles y servicios recurrentes.

- Seguimiento de trabajos, presupuestos, visitas técnicas y pequeñas intervenciones.

- Office management presencial en la oficina de un cliente principal.

- Gestión online y seguimiento operativo de otras sedes nacionales e internacionales.

- Solicitud, revisión y seguimiento de presupuestos.

- Comunicación con clientes, proveedores y equipos internos.

- Control de tareas abiertas y actualización del estado de cada incidencia.

- Apoyo en la activación de servicios extra y trabajos puntuales.

- Reporting operativo y seguimiento semanal de los espacios gestionados.

- Visitas a espacios cuando sea necesario para revisar incidencias, servicios o trabajos en curso.

Requisitos

Buscamos una persona con:

- Experiencia previa en office management, operaciones, hospitality, atención al cliente, real estate, retail, coworking, facility management o coordinación de eventos.

- Perfil organizado, resolutivo y con atención al detalle.

- Buena comunicación y trato profesional con clientes, proveedores y equipos internos.

- Capacidad para gestionar varias tareas a la vez sin perder el seguimiento.

- Autonomía, criterio y actitud práctica.

- Sensibilidad por los espacios bien cuidados y por la experiencia de las personas que los usan.

- Buen nivel de español e inglés.

- Manejo cómodo de herramientas digitales básicas: email, calendario, hojas de cálculo, documentos compartidos y herramientas de seguimiento.

- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Barcelona.

Valoraremos especialmente experiencia en oficinas, eventos, coworkings, hoteles, residencias, retail, property management o coordinación de servicios.

Beneficios

Qué ofrecemos:

- Contrato a jornada completa.

- Horario estable de lunes a viernes.

- Salario de 24.000 € brutos anuales + variable.

- Incorporación a una marca joven en fase de crecimiento.

- Contacto directo con clientes, espacios reales y proveedores.

- Rol dinámico, práctico y con autonomía.

- Posibilidad de crecer profesionalmente dentro de Casa Badé.

Este puesto es para una persona práctica, organizada y con ganas de asumir responsabilidad en el día a día.

En Casa Badé trabajarás cerca de clientes, proveedores y espacios reales, ayudando a que oficinas, locales y espacios profesionales funcionen mejor cada día.

Si te motiva un rol dinámico, con autonomía, contacto con personas y posibilidad de crecer dentro de una marca joven en expansión, nos encantará conocerte.