Office Manager Copiar

¿Quiénes somos?

Ingerop es un grupo de ingeniería y consultoría líder a nivel mundial, que trabaja en el desarrollo de grandes retos para construir el mundo del mañana, basándose en tres pilares: la movilidad sostenible, la transición energética y la mejora de la calidad de vida. Gracias a los grandes proyectos que hemos llevado a cabo, hemos adquirido una sólida reputación en el sector de la construcción, abarcando edificación, agua, energía, industria, infraestructura y transporte.

¿Por qué unirse a nosotros?

El Grupo cuenta con una sólida presencia internacional. Desde la filial española, Ingerop España, contamos con agencias en Madrid, Barcelona, Sevilla, Granada, Valencia y Santander, lo que te dará la oportunidad de crecer profesionalmente y al mismo tiempo desarrollar proyectos con proyección global.

¡La dimensión humana, la cultura de innovación y la inversión en la formación de los empleados son razones fundamentales para unirte a nuestro equipo!

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona organizada, proactiva, multidisciplinar y con excelente atención al cliente para asumir el rol de Administrador de Oficina. Esta persona será el punto de contacto clave para proveedores, agentes y visitantes, y garantizará el buen funcionamiento de nuestra oficina en el día a día.

• Imprescindible: Inglés. Valorable francés.
• Alta capacidad organizativa y de planificación.
• Persona resolutiva, autónoma y orientada a soluciones.
• Buenas habilidades de comunicación y trato profesional.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
• Actitud colaborativa y orientación al trabajo en equipo.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
• Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
• Formación en Administración, Asistencia a Dirección, ADE o similar (valorable).
• Experiencia previa en entornos administrativos u oficinas (valorable).
• Formación y conocimiento en Planes de Igualdad.

Tareas y Responsabilidades:

• Supervisar recepción y atención a visitas
• Coordinar salas de reuniones
• Gestionar centralita y comunicaciones
• Controlar accesos
• Apoyar en tareas administrativas
• Supervisión de material y suministros
• Contacto con mantenimiento y servicios externos

¿Qué te ofrecemos?

Lugar de trabajo: nuestra oficina en Madrid.

Incorporación inmediata en una empresa de ingeniería consolidada y en crecimiento, con alta proyección internacional

Desarrollo Profesional: Oportunidad de especializarte en un área crítica y estratégica para el negocio, asumiendo responsabilidades crecientes en la gestión de propuestas.

Estabilidad: Contrato indefinido (o similar, a especificar en la oferta final) con jornada completa.

Formación continua en metodologías y herramientas de licitación, así como en el conocimiento técnico del sector.

Beneficios Sociales competitivos (a especificar: seguro médico, tickets de comida, transporte, etc.).

Buen ambiente laboral e integración en un equipo multidisciplinar y experimentado.

¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo? Tendrás un papel clave en la coordinación interna, el apoyo a los equipos y la creación de un entorno de trabajo eficiente y agradable. Si quieres desarrollarte en un entorno dinámico y asumir nuevos retos, ¡este es tu momento!

Puedes enviarnos tu CV a [email protected] y estaremos encantados de conocerte. ⚧