Office Manager - Oficina Madrid Sur

• Gestión de proveedores (agua, impresoras, supermercado, Amazon, etc.)


• Recepción de llamadas provenientes de la web de Huspy


• Realización de pedidos y solicitud de cotizaciones


• Gestión de impresiones y material de oficina


• Recepción y bienvenida de clientes y agentes en el Hub


• Mantenimiento del orden y limpieza general del espacio de trabajo


• Solicitud y entrega de tarjetas de presentación para agentes


• Apertura y cierre diario de la oficina


• Coordinación de pagos puntuales (catering, coworkings, etc.)


• Gestión y seguimiento del mantenimiento del Hub


• Soporte general a los agentes (resolución de dudas, pedidos, logística)


• Monitoreo y respuesta del inbox de portales inmobiliarios (seguimiento de leads)


• Apoyo logístico en el programa de porteros (entrega de material)


• Envío de facturas al equipo de Finanzas para su procesamiento

Perfil ideal:   

• Experiencia previa en administración de oficina, atención al cliente o recepción


• Habilidad para manejar múltiples tareas con organización y atención al detalle


• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita


• Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio


• Conocimiento básico de herramientas de oficina (Google Workspace, impresoras, etc.)