Office Manager/Executive Assistant (AQTS-7936R)

Empresa : Adqualis

Descripción del trabajo - Office Manager/Executive Assistant (AQTS-7936R)

Compañía del sector servicios, en crecimiento y con un entorno cercano, dinámico y muy orientado al cuidado de las personas. Actualmente necesita incorporar en su Departamento de Administración a un/a:

OFFICE MANAGER / EXECUTIVE ASSISTANT

Funciones:

Gestionar la recepción y atención presencial: apertura de oficina, atención a visitantes y coordinación de accesos.

Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes internas, asegurando una comunicación fluida y profesional.

Realizar tareas administrativas generales: archivo, preparación de documentación, soporte en presentaciones y elaboración de textos.

Llevar registros administrativos en Excel, incluyendo conciliaciones básicas y seguimiento de información relevante.

Dar soporte en tareas de contabilidad operativa coordinándose con el despacho externo.

Actualización y mantenimiento de bases de datos internas.

Gestión de salas y soporte directo a Presidencia, incluyendo organización de reuniones y agenda puntual.

Asegurar el orden, la coordinación interna y el correcto funcionamiento de la oficina.

Requisitos:

Experiencia previa en funciones administrativas, office management o recepción con alto nivel de autonomía.

Dominio de herramientas Office (Excel, Word, PowerPoint).

Conocimiento de tareas básicas contables: registro de datos y conciliaciones simples.

Capacidad para organizar documentación y gestionar archivo con rigor y orden.

Catalán y castellano con fluidez.

Excelentes habilidades de comunicación, trato agradable y orientación al servicio.

Perfil dinámico, proactivo, con energía y actitud resolutiva.

Profesionalidad, discreción y capacidad para trabajar con información sensible.

Disponibilidad para trabajar en formato presencial.

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