Oficial Administratiu/va de Departament

Engrunes, E.I., S.L.U. és una empresa d'inserció i forma part del Grup Engrunes que promou la Fundació Privada Engrunes i que treballa per generar oportunitats laborals per a persones en situació o risc d'exclusió social, combinant l'activitat empresarial amb l'impacte social. Desenvolupem diferents activitats com la gestió de residus; la rehabilitació, manteniment i reformes d'habitatges, principalment a l'Àrea Metropolitana de Barcelona.

Tareas

Donar suport administratiu i de gestió al Departament de rehabilitació, manteniment i reformes, garantint el correcte seguiment dels treballs, la coordinació documental, la relació amb proveïdors i clients, i el suport als tècnics del departament:

• Gestió administrativa dels treballs que dur a terme el Departament.
• Control i arxiu de documentació tècnica i contractual.
• Tramitació de comandes i seguiment de proveïdors.
• Control de costos, albarans, factures i suport en la facturació dels tècnics del departament.
• Coordinació i gestió administrativa amb clients, tècnics i encarregats.
• Gestió documental de prevenció de riscos laborals i coordinació d'activitats empresarials (CAE).
• Actualització continuada de bases de dades.
• Preparació d'informes i indicadors de seguiment.
• Seguiment d’incidències del personal.
• Control i seguiment d’entrega d’EPIS a les persones treballadores del departament.
• Suport administratiu general al Director del departament.

Requisitos

Formació

• CFGS en Administració i Finances, Gestió Administrativa o Grau universitari.
• Es valorarà formació/coneixements i experiència relacionats amb feines de la construcció.

Experiència

• Mínim 3 anys en funcions administratives.
• Es valorarà experiència en empreses de construcció, reformes o manteniment.
• Es valorarà coneixement de les ISO 9001:2015; 14001:2015 I EMAS III

Competències

• Capacitat organitzativa i de planificació.
• Rigor administratiu i atenció al detall.
• Proactivitat i capacitat de resolució.
• Habilitats comunicatives i de treball en equip.
• Sensibilitat envers els valors de l'economia social i la inserció sociolaboral.

Coneixements

• Domini del paquet Office (especialment Excel, Word i Acces).
• Coneixement d'ERP de gestió (A3 o similars).
• Valorable coneixement de plataformes CAE i gestió documental en PRL
• Català Nivell C (imprescindible)

Beneficios

• Incorporació a una entitat referent en economia social i inserció laboral.
• Projecte professional amb impacte social.
• Contracte indefinit
• Jornada completa, presencial
• Horari de 8:00 a 17:30 amb 30’ per esmorza i 1 h per dinar.
• Formació contínua.
• Salari: 20.747,55 €/anuals
• Ubicació: Montcada i Reixac