People & Payroll Coordinator - Nobu Ibiza Bay

MISIÓN

Coordina y ejecuta las acciones relacionadas con la relación laboral del empleado/a con la empresa, asegurando precisión y puntualidad en el procesamiento de la nómina, manteniendo la transparencia y el cumplimiento normativo en todos los aspectos.

FUNCIONES OPERATIVAS

1. Comunicar en tiempo y forma los movimientos de afiliación a la SS de los/as empleados/as a la gestoría.

2. Comunicar en tiempo y forma a la gestoría todo lo necesario para la creación de los contratos de trabajo.

3. Recopilar la información necesaria en colaboración con los managers de cada departamento para elaborar las nóminas de los/as empleados/as. Velar por el correcto cumplimiento del calendario de nómina.

4. Controlar las incidencias que puedan darse en las nóminas, gestionarlas y corregirlas si es necesario.

5. Previsión de costes de personal de la empresa anuales y mensuales. Realización y mantenimiento del Payroll Forecast.

6. Revisar y confirmar los cálculos de horas trabajadas, horas extras, deducciones y bonificaciones para garantizar que los/as empleados/as reciban el pago correcto.

7. Asegurarse de que todos los procesos y procedimientos de nómina cumplan con las leyes y regulaciones laborales locales, estatales y nacionales.

8. Actuar como punto de contacto principal para los/las empleados/as en relación con preguntas o problemas sobre su nómina, documentación, o situación general en cuestiones administrativas.

9. Investigar y resolver cualquier discrepancia o error en los pagos de nómina de manera oportuna.

10. Preparar informes de nómina para la gestión y auditorías según política interna.

11. Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, como contabilidad y finanzas, para asegurar la integración y precisión de los datos financieros relacionados con la nómina y proyecciones a futuro de la misma.

12. Colaborar con el resto del equipo de P&C en la gestión de datos de empleados y la implementación de políticas y procedimientos de nómina.

13. Velar por la mejora Continua y Eficiencia. Identificar y proponer mejoras en los procesos de nómina para aumentar la eficiencia y reducir errores.

14. Colaboración, en los casos necesarios, en tareas auxiliares del departamento de P&C.

FUNCIONES DE GESTIÓN

15. Cumplir la normativa referida al sistema de calidad y medio ambiente adoptado por la empresa y realizar prácticas adecuadas que garanticen el cumplimiento de las mismas. Participar en labores de concienciación general en este ámbito.

16. Participar en el registro de los indicadores del sistema de calidad de su departamento/área.

17. Conocer y cumplir con la normativa vigente de la Prevención de Riesgos Laborales en la ejecución de sus tareas asociadas a puesto de trabajo.

18. Cumplimiento de la normativa vigente de la Ley Orgánica de Protección de Datos.

FORMACION Y EXPERIENCIA REQUERIDA

· Titulación: Grado Superior o Diplomatura en Relaciones Laborales o similar.

· Conocimientos de ofimática: Nivel avanzado de ofimática

· Experiencia: Entre 2 y 3 años en puesto similares

· Idiomas: Español e Inglés alto.

*Playa Real S.A. es una empresa comprometida con la igualdad. Playa Real S.A. ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a no discriminar a nadie por motivo de raza, sexo, religión, discapacidad, edad, orientación sexual u otro motivo.