Procurement Assistant / Asistente de Compras (H/M)

Misión

Realizar tareas administrativas de compras (Preparar documentos de recepción, gestionar y solicitar transportes, tratamiento de incidencias, gestión de backorder), ayudando a ofrecer la mejor disponibilidad de mercancía con un stock ajustado, manteniendo una interacción óptima con los demás departamentos del Grupo y respetando la estrategia del mismo.

Responsabilidades Principales

• Controlar facturas: referencias, cantidades y precios.
• Crear documentos de entrega utilizadas por Logística para controlar material y por Finanzas para validar facturas.
• Tratar incidencias de recepción (diferencias en cantidades, referencias, etc.).
• Apoyar al departamento de compras en la adquisición de materiales, suministros y equipos.
• Mantener registros precisos de órdenes de compra, facturas y confirmaciones de entrega.
• Realizar cualquier otra tarea posible para ayudar al Departamento de Compras.
• Hacer un seguimiento de los backorder con los proveedores para mantener alineados los sistemas
• Organizar recogidas de mercancías contactando con los proveedores y las agencias de transporte.

Requisitos

• Nivel intermedio de inglés (hablado y escrito).
• Experiencia previa en puestos similares o roles administrativos.
• Conocimiento de sistemas de gestión y ERP.
• Título universitario o técnico en administración, logística o campo relacionado.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.

Habilidades y Competencias

• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Atención al detalle y precisión en el manejo de datos.
• Habilidades de negociación y servicio al cliente.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficientemente.
• Conocimientos básicos de contabilidad y matemáticas empresariales.

Comunicación con Otros Departamentos

• Sourcing: información sobre cambios de precios.
• Almacén: anuncio de material, incidencias, etc.
• Finanzas: facturas.
• Marca y Productos: información sobre reemplazos de productos.

Ofrecemos

• Contrato a tiempo completo.
• Temporal 6-12 meses.  
• Horario flexible y teletrabajo opcionales según normativa interna.
• Trabajar con un equipo internacional de profesionales.
• Formación y desarrollo profesional.
• Nuestra empresa ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a fomentar un lugar de trabajo integrador en el que se celebre y valore la diversidad.