Program Management Office (PMO) / Mid Senior

71228: Job title: Program Management Office (PMO) Specialist / PMO Lead / PMO Coordinator - Location: Barcelona

Preferred experience: Experience in large-scale international transformation programs.

Experience supporting CCaaS, Contact Center, CX or Customer Service transformation initiatives.

Experience working with geographically distributed teams across Business, Operations and IT functions.

Experience supporting Agile and hybrid delivery models in large organizations.

Familiarity with change management and user adoption activities in operational environments.

Required technical skills: 

Strong expertise in Program and Project Management methodologies.

Advanced project planning and dependency management (Microsoft Project, Smartsheet or equivalent).

Strong experience with portfolio management and budget/KPI tracking.

Advanced knowledge of Excel and PowerPoint for executive communication.

Solid understanding of Agile, Waterfall and Hybrid delivery methodologies.

Experience managing risks, issues, dependencies and change requests at program level.

Strong stakeholder management and communication skills in a multinational environment.

Fluent English

Optional technical skills: CCAAS GENESYS + Salesforce

Other skills or abilities desired: Excellent organizational and communication skills, strong leadership qualities, ability to work under pressure, and experience in aligning project objectives with business goals.

Interpersonal skills: Highly proactive and collaborative PMO who acts as a trusted partner to the program leadership team. The successful candidate will demonstrate strong ownership, team spirit, and the ability to build effective relationships across countries, functions, and cultures while driving execution and delivering results.

Background and experiences: Demonstrated success in coordinating IT and non-IT activities within complex projects, with a focus on customer experience solutions and digital transformation initiatives.

Mission description:  To oversee and coordinate all project management activities related to the Genesys CaaS deployment, ensuring timely delivery, quality standards, and alignment with business objectives. The PMO will facilitate communication among stakeholders, monitor project progress, manage risks, and support the integration of IT and non-IT teams to ensure a smooth and successful deployment of the contact center solution.

Technical environment: CCAAS GENESYS + Salesforce Service eCARE

Business travel: Yes