Project Manager de Eventos Corporativos (MICE / Audiovisuales)

AICO, empresa de referencia en Baleares en servicios audiovisuales y producción técnica de eventos corporativos, congresos y convenciones, busca incorporar nuevos profesionales a su departamento de Project Management.
Con más de 30 años de experiencia, trabajamos con clientes nacionales e internacionales en la producción de eventos de diferentes dimensiones, ofreciendo soluciones integrales de sonido, iluminación, vídeo, pantallas LED, escenografía y branding.
Actualmente tenemos varias posiciones vacantes, tanto en nuestras oficinas centrales como en el equipo ubicado en el Palacio de Congresos de Palma.
¿Qué perfil buscamos?
Buscamos profesionales con experiencia en organización, producción o gestión de eventos corporativos, con capacidad para gestionar proyectos, presupuestos y relaciones comerciales con clientes.
Nos interesan especialmente los perfiles procedentes de agencias de eventos, empresas MICE, organizadores de congresos, recintos de convenciones y empresas de producción audiovisual.
No es imprescindible contar con experiencia técnica audiovisual previa. Valoramos especialmente las capacidades de organización, gestión de proyectos, relación con clientes y negociación comercial. Proporcionaremos la formación necesaria para adquirir progresivamente los conocimientos específicos del sector audiovisual y de nuestras herramientas de trabajo.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
• Gestión comercial y atención al cliente: recibir y analizar solicitudes, asesorar sobre las soluciones disponibles, preparar propuestas y realizar su seguimiento comercial hasta el cierre de la operación.
• Elaboración y negociación de presupuestos: desarrollar propuestas económicas adaptadas a las necesidades de cada evento, negociarlas con los clientes y asegurar su viabilidad y rentabilidad.
• Planificación y coordinación de proyectos: gestionar los eventos desde su concepción hasta su finalización, preparando cronogramas y coordinando los recursos materiales y humanos necesarios.
• Coordinación interna y externa: trabajar con los departamentos de planificación, producción técnica, almacén, logística, escenografía y proveedores externos para garantizar la correcta ejecución de cada proyecto.
• Desarrollo de soluciones audiovisuales: definir, con el apoyo de nuestros especialistas, los equipos y servicios de sonido, iluminación, vídeo y otros recursos necesarios para cada evento.
• Supervisión presencial: realizar visitas técnicas y supervisar los montajes y eventos que lo requieran, atendiendo al cliente y resolviendo posibles incidencias.
• Control económico: realizar el seguimiento de costes, gestionar modificaciones y desviaciones presupuestarias y supervisar el cierre y la facturación final de los proyectos.
• Seguimiento comercial: mantener una relación cercana con los clientes, evaluar su satisfacción e identificar nuevas oportunidades de colaboración.

Requisitos imprescindibles
• Experiencia profesional en organización, producción, coordinación o gestión comercial de eventos presenciales.
• Nivel de inglés B2 como mínimo, hablado y escrito, con capacidad real para mantener reuniones y gestionar comunicaciones con clientes internacionales.
• Capacidad de organización y planificación, atención al detalle y autonomía en la gestión de tareas.
• Habilidades comunicativas, orientación comercial y capacidad de negociación.
• Capacidad resolutiva para gestionar imprevistos y trabajar con plazos exigentes.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Palma de Mallorca.
• Flexibilidad horaria para adaptarse a las necesidades propias del sector, incluyendo la asistencia a eventos fuera del horario habitual cuando sea necesario.
Se valorará especialmente
• Experiencia en agencias de eventos, empresas MICE, producción de congresos y convenciones o departamentos de eventos de hoteles y recintos.
• Experiencia elaborando y negoci