Purchasing Technician

Roquette is a family-owned global leader in plant-based ingredients and a leading provider of pharmaceutical excipients.

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Using plant-based resources, we collaborate with our customers and partners to imagine and offer ingredients to better feed people and treat patients.
Each of our ingredients responds to unique and essential needs, and they enable healthier lifestyles.

FUNCIONES/RESPONSABILIDADES

• Control de stocks de referencia y realizar las órdenes de compra para reabastecer el stock.
• Hacer seguimiento de las empresas proveedoras según necesidad para confirmar o modificar pedidos.
• Cooperar con el personal de Almacén para asegurar que todos los productos llegan en buen estado y poder cursas reclamaciones con los proveedores o devoluciones en el caso de que aplique.
• Búsqueda, selección y negociación de proveedores, aportando valor en la gestión de compras y optimización de condiciones de pago y comerciales para las Categorías de compras técnicas (incluyendo CAPEX/MRO), Embalajes, Indirectos, Digital… participación en auditorías internas y auditorías de proveedores, así como asegurar el cumplimiento (compliance) y la mejora de procesos del departamento.
• Comparar, comprobar que cuadren y archivar las Órdenes de Compra con los informes de recepción aprobados de las materias primas.
• Preparar el albarán manual para la salida de materiales de reciclado o reventa desde el almacén.
• Preparar e introducir órdenes de compra y lotes recibidos en el sistema (compras generales).
• Crear en sistema nuevos códigos para los diferentes productos de compras generales y/o materiales de repuestos y gestionar el mantenimiento de la información en el sistema.
• Comprobar y transferir de manera semanal todos los costes de transporte, así como introducirlos en el sistema teniendo en cuenta la información provista por la empresa de transporte. Todo ello tras recibir la información desde Almacén sobre las salidas de lotes de cápsulas.
• Redirigir todas las facturas intercompany necesarias a las empresas subsidiarias.
• Comenzar el flujo de aprobación de facturas en Esker, recibiendo, escaneando y distribuyendo las facturas.
• Ayudar al departamento Financiero con cualquier incidencia relacionada con Órdenes de Compra que pueda darse durante el proceso de contabilidad.
• Proveer de ayuda en tareas adicionales como: Compra y distribución de suministros generales.
• Generar los reportes y calcular los ahorros para la función global.
• Gestión de auditorías internas y con proveedores.

REQUISITOS

• Grado en Ingeniería o ADE (preferiblemente)
• 3- 5 años de experiencia en posición similar (deseable en farma).
• Conocimiento sobre funcionamiento procesos de Compras.
• Alto nivel de inglés.
• Otro idioma europeo deseable (preferiblemente francés, alemán, rumano).
• SAP

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Roquette is proud to be a global company where you can find personal and professional growth through multiple diverse experiences. 

Roquette strives to create a dynamic workforce while remaining firmly committed to equal opportunity by complying with EEO laws.
 

As we continue to grow, Roquette understands that to be successful we must always be inclusive in our approach.

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