Recepcinosta con discapacidad e inglés (H/M/D)

ILUNION Facility Services es la línea de negocio de ILUNION pensada para ofrecer servicios de calidad y a medida de las necesidades del cliente. Apoyados en la innovación, la sostenibilidad y el respeto al medioambiente y al entorno, nos ocupamos de diseñar servicios de externalización para empresas. Aportamos una visión global e integradora de los servicios que deben prestarse, una perspectiva de FACILITY MANAGEMENT, que nos ayuda a involucrarnos en todo el proceso y no sólo en la ejecución de los servicios.

El éxito es la suma de pequeños esfuerzos repetidos todos los dias

Buscamos un Recepcionista- Administrativo/a  con discapacidad e inglés avanzado (H/M/D) para importante empresa ubicada en Granollers

Funciones

Control de acceso a las instalaciones de toda persona ajena y no ajena a la empresa
Recepción de visitantes: Recibir y atender a las visitas de la empresa.
Centralita: contestar y dirigir las llamadas telefónicas entrantes
Gestión del e-mail: identificar el motivo de la solicitud y transferirla al departamento adecuado.
Reserva de salas y parking
Gestión de correspondencia y paquetería: Recibir, distribuir y enviar tanto correspondencia como paquetería a nivel nacional e internacional.
Apoyo administrativo al departamento de finanzas con la facturación y otras labores administrativas.
Archivo de documentacion
Control del mantenimiento del edificio: avisos de averias/gestión con proveedores de mantenimiento, revisar la ejecución de los servicios externos
Mantener ordenada la recepción de la empresa
Tareas administrativas de gestion de flota. Gestion y seguimiento de acuerdo con las políticas de GEA de: renovaciones, vencimientos, incorporación de nuevos vehículos, devoluciones / sustituciones, gestión de multas

Requisitos