Recepción Madrid Presencial - Sustitución baja IT

Desde Logicalis Spain estamos buscando para nuestra oficina de Madrid a un perfil de recepcionista para trabajar presencialmente de lunes a viernes en horario de oficina.

Horario: de lunes a jueves de 9-18.3h con 1h de comida y los viernes intensiva de mañana, de 9-14.3h.

Es una necesidad temporal por sustitución de baja IT previsiblemente de 1 mes.

Ofrecemos:

Contrato por sustitución de baja IT. Previsiblemente de 1 mes.

Formación inicial y acompañamiento.

Buen ambiente de trabajo.

Requisitos mínimos Funciones principales:

- Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.

- Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes.

- Administrar los correos electrónicos recibidos y paquetes entregados y por enviar.

- Brindar información y atención a los clientes y visitantes.

- Manejo de paquete office, sobre todo Outlook.

- Reserva de salas.

- Tener un registro de los visitantes.

- Realizar tareas administrativas básicas: archivo, registro de datos, gestión de correspondencia y mensajería.

Soft Skills:

Orientación al cliente/visitantes

Actitud servicial, trato cálido y profesional, capacidad para resolver dudas y mejorar la experiencia de cada visitante.

Comunicación efectiva Claridad al comunicar por teléfono, email y presencialmente.

Facilita la coordinación interna.

Empatía y paciencia Capacidad de tratar con todo tipo de personas, incluidas situaciones sensibles o estresantes.

Proactividad Anticiparse a necesidades, proponer mejoras y tomar iniciativas sin esperar instrucciones constantes.

Organización y priorización Gestión ordenada del flujo de información, visitas, llamadas y tareas simultáneas.

Resolución de problemas Actuar con rapidez y criterio ante imprevistos o incidencias.

Trabajo en equipo Colaboración fluida con administración, dirección, personal técnico y otros departamentos.