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Recepción y Administración

Descripción del trabajo - Recepción y Administración

Tus funciones:
  • Atención al cliente: Recibir a los visitantes, clientes y proveedores con una actitud profesional y amigable, proporcionándoles la información necesaria o dirigiéndolos a la persona adecuada.
  • Gestión de llamadas telefónicas: Responder y transferir llamadas telefónicas, tomar mensajes y asegurarse de que las comunicaciones sean claras y eficientes.
  • Control de correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, incluyendo paquetería y documentación interna.
  • Agenda y citas: Organizar citas y reuniones, coordinar la disponibilidad de salas y preparar el material necesario.
  • Soporte administrativo: Ayudar en tareas administrativas generales como la gestión de archivos, la documentación confidencial y otros trámites que apoyen al equipo.
  • Manejo de base de datos: Actualizar registros de visitantes, empleados y otras bases de datos relevantes.
  • Proveer apoyo logístico: Coordinar los recursos necesarios para el día a día en la oficina, como el suministro de material de oficina, o la gestión de la limpieza y el mantenimiento
Tu perfil
Serás responsable de proporcionar soporte administrativo y organizativo a los equipos y directivos de la empresa. Su función será clave para garantizar el buen desarrollo de las operaciones diarias en una organización dinámica del sector tecnológico.

  • Buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
  • Inglés C1 
  • Capacidad para manejar varias tareas de manera efectiva y bajo presión.
  • Conocimiento en el manejo de sistemas telefónicos y de oficina (correo electrónico, herramientas de gestión de agenda, etc.).
  • Proactividad y orientación al cliente.
  • Actitud profesional, excelente presentación personal y habilidades interpersonales.

¿Quiénes somos?
Somos Goal Systems, una empresa española referente a nivel internacional especialista en el desarrollo de sistemas informáticos para la optimización y planificación de recursos del sector transporte, con oficinas en Madrid, París, Bogotá, Santiago de Chile, Rio de Janeiro y Ciudad de México.
Nuestro software se basa en tecnología vanguardista,  desarrollado por el mejor equipo de profesionales, movidos por la búsqueda de  la excelencia, el crecimiento profesional y la continua motivación por los  retos.
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