Recepcionista con Inglés

En Rhenus Overland Transport Spain buscamos Recepcionista con inglés.

FUNCIONES:
Recepción y Atención al Cliente

Gestionar la atención presencial de visitas, clientes y proveedores.
Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas generales.
Coordinar salas de reuniones, agendas de uso común y necesidades logísticas.
Gestionar mensajería, paquetería, correspondencia y registros de entrega/recepción.
Mantener el área de recepción en condiciones óptimas de orden y presentación.

Apoyo Administrativo y de Oficina

Gestionar suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Apoyar en tareas administrativas de diferentes departamentos según necesidad, entre las que puede estar facturación, atención al cliente, etc.

Apoyo a Facturación

Recopilar, verificar y registrar datos necesarios para la facturación.
Apoyo a emitir facturas conforme a los procedimientos establecidos.
Realizar el seguimiento de documentos pendientes de aprobación o envío.
Revisar albaranes, órdenes de compra y documentación de soporte.
Apoyar en la conciliación de facturas y resolución de discrepancias básicas.
Mantener archivos y registros actualizados físicos y digitales relacionados con el ciclo de facturación.
REQUISITOS

Formación profesional administrativa, de gestión o similar.
Se valorará formación complementaria en contabilidad o facturación, o bien, en logística, transporte o comercio internacional.

EXPERIENCIA

1-2 años de experiencia en puestos administrativos, recepción o atención al cliente.
Experiencia previa en tareas de facturación o apoyo administrativo en área financiera (deseable).

HERRAMIENTAS DIGITALES

Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Teams, Outlook, Excel, Word).
Familiaridad con sistemas de gestión administrativa o ERP.
Conocimientos básicos de procesos de facturación y documentación asociada.

COMPETENCIAS

Excelentes habilidades de comunicación y trato al público.
Capacidad para trabajar con precisión y atención al detalle.
Organización, proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas.
Discreción y alto nivel de confidencialidad.
Orientación al servicio y al trabajo en equipo.

CONDICIONES

Puesto presencial.
Interacción continua con diferentes áreas de la organización.
Ritmo dinámico con variedad de tareas administrativas y de atención al público.

Se ofrece
Posición temporal
Portal de Idiomas
Portal de Descuentos
Jornada completa

Se valorará estar en posesión de certificado de discapacidad

RHENUS OVERLAND TRANSPORT SPAIN es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las personas tendrán la oportunidad de ser consideradas para el empleo sin importar su raza, color, religión, origen nacional, ascendencia, ciudadanía, edad, sexo, género, identidad de género, expresión de género, orientación sexual, estado civil, discapacidad, embarazo, parto y condiciones médicas relacionadas, o cualquier otra característica protegida por las leyes aplicables. Rhenus se esforzará por realizar una adaptación razonable a las limitaciones físicas o mentales conocidas de un solicitante calificado con una discapacidad, a menos que la adaptación imponga una dificultad excesiva en el funcionamiento de nuestro negocio.