Buscamos un/a Recepcionista Turno Tarde para encargarse de recibir, atender y controlar el acceso de clientes internos y externos, gestionar la correspondencia, y realizar tareas administrativas que garanticen un flujo de trabajo eficiente y profesional en la organización. Tu objetivo será ofrecer una atención de calidad y contribuir a la satisfacción de los clientes, siguiendo las directrices de la compañÃa.
Funciones principales
⢠Recepción y filtrado de llamadas.
⢠Control del acceso a las instalaciones y gestión de acreditaciones y tiques de acceso (edificio y ZAL).
⢠Gestión de correspondencia: envÃo, recepción, clasificación y distribución de correo, prensa, mensajerÃa y paqueterÃa.
⢠Seguimiento de envÃos y gestión de albaranes y facturas relacionadas con servicios de mensajerÃa y paqueterÃa.
⢠Registro y gestión de documentación, incluyendo el control y entrega de Bill of Landing (área marÃtima).
⢠Coordinación de salas de reuniones y registro de llaves.
⢠Supervisión de las instalaciones y gestión de incidencias.
⢠Petición de servicios de transporte y reporte mensual de incidencias.
⢠Compra y gestión de material de oficina, asegurando la disponibilidad de suministros.
⢠Apoyo en la gestión de viajes de empresa y otras tareas administrativas.
⢠Mantenimiento del área de recepción, asegurando que esté siempre limpia y organizada.
Requirements
Requisitos
Formación mÃnima: TÃtulo de Bachillerato o formación técnica en administración, secretariado o áreas afines.
Experiencia: MÃnimo 2 años en puestos de atención al cliente o recepción.
Idiomas: Inglés nivel intermedio (imprescindible).
Conocimientos informáticos: Ofimática a nivel usuario.
Se valorará
⢠Conocimientos de francés.
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