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Receptionista (Sustitución maternidad)

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icon briefcase Tipo de empleo : Tiempo completo

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Descripción del trabajo - Receptionista (Sustitución maternidad)

Freshfields es un Despacho internacional de abogados con una dilatada y exitosa trayectoria de asesoramiento legal entre otros a empresas multinacionales, instituciones financieras y fondos de capital privado y soberanos de todo el mundo en operaciones y litigios críticos para sus negocios e intereses.

Nuestra firma es nuestra gente.

Pensamos y trabajamos en un entorno internacional.

Nuestro objetivo es aportar valor añadido a todo lo que hacemos.

Perfil:

  • Facilidad para atención al público.
  • Excelente expresión oral y escrita.
  • Dominio del idioma inglés, tanto oral como escrito.
  • Capacidades de organización y trabajo en equipo.
  • Conocimiento avanzado de Office y Outlook.

Tareas:

  • Gestión y registro de la recepción de llamadas telefónicas, visitas y correos electrónicos.
  • Atención presencial y asistencia a clientes y visitas.
  • Reservar salas de reuniones para los miembros del despacho y clientes a través del programa Condeco.
  • Gestionar los envíos y recepción de paquetería y correspondencia.
  • Administrar el inventario de materiales de oficina y suministros.
  • Preparar las salas de reuniones para clientes, incluyendo el servicio de café, agua y refrescos.
  • Coordinación con proveedores de catering para eventos del despacho, incluyendo la selección de menús, la contratación y la coordinación del servicio de alimentos y bebidas durante el evento.
  • Proporcionar apoyo administrativo con documentos.
  • Dar apoyo con la preparación de los equipos audiovisuales de las salas de reuniones del despacho.
  • Informar a los servicios de mantenimiento del edificio sobre cualquier incidencia o problema en el edificio, como cambio en la climatización o cualquier otro problema que requiera atención.
  • Coordinación con el control de acceso al edificio para la solicitud de acceso a las plazas de aparcamiento asignadas al despacho.

Nuestra oferta:

Sustitución por maternidad, con horario de 15:30 a 20:00.

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