Sample Logistics Associate

Sample Logistics Associate – Global Animal Science & Welfare

Zoetis Veterinary Medicine Research and Development, Global Animal Science & Welfare in Vall de Bianya (Girona), Spain is seeking a talented, experienced individual to provide logistic oversight at the Associate Scientist level.  Zoetis is a global animal health company dedicated to supporting customers and their businesses. Building on 60 years of experience, we deliver quality medicines, biopharmaceuticals, and vaccines, complemented by diagnostic products and genetic tests and supported by a range of services. We are working every day to better understand and address the real-world challenges faced by those who raise and care for animals in ways they find truly relevant.  Zoetis discovers, develops, and manufactures a diverse portfolio of animal health medicines, biopharmaceuticals and vaccines designed to meet the real-world needs of veterinarians and the livestock farmers and companion animal owners they support.  We are currently seeking to fill new positions to support our growing research portfolio. 

Position Summary

Seeking a talented and motivated scientist to bridge sample logistic operations and foundational knowledge of animal health product development. This operational role is critical to the execution of clinical studies and research projects, with primary responsibilities in hands-on sample handling, precise labeling, and rigorous inventory management. The Logistic Scientist ensures that all biological specimens are processed, tracked, and distributed efficiently to enable successful clinical trial workflows. The successful candidate will operationalize clinical trial sample logistics, ensuring compliant, efficient, and accurate specimen handling from initial receipt through final disposition, directly impacting the success of clinical study execution.

This position offers the opportunity to contribute to cutting-edge research in animal health by combining a scientific background with logistical precision.

• Directly support clinical teams by managing the end-to-end process of sample receipt, identification, labeling, storage, and shipment.
• Maintain real-time inventory of clinical samples, ensuring accurate tracking and compliance with study protocols and regulatory requirements.
• Utilize automated systems (liquid handlers, tube labelers) to streamline sample preparation and labeling for clinical trial specimens.
• Collaborate closely with clinical operations, study managers, and external vendors to ensure timely sample availability and accurate documentation.
• Serve as the operational liaison between laboratory teams and clinical study coordinators to resolve logistical issues and optimize sample flow.
• Operational management of clinical study samples: handling, labeling, and inventory control.
• Execute precise sample identification and labeling for clinical trial workflows.
• Maintain and reconcile sample inventories using electronic databases and automated tools.
• Coordinate sample shipments and transfers in alignment with clinical study timelines.
• Support cross-functional study teams in resolving operational challenges related to sample logistics.

Qualifications:

• BS degree in Biology, Biochemistry, or related field with a minimum of 1 to 2 years industry experience.
• Ability and comfort with learning/using an Electronic Laboratory Notebook (IDBS E-Workbook) and online Inventory databases (NorayBanks).
• Experience with automated high throughput sample preparation tools.  Able to utilize a Biomek i7 and a Sci-Print VX2 tube labeler to enable streamlining sample logistics in the process of preparation and distribution. 
• Experience supporting clinical studies or clinical trial sample management is highly desirable.
• Familiarity with Good Clinical Practice (GCP) and clinical trial documentation standards.
• Proven ability to manage sample inventories for multi-site clinical trials. Capable of working with minimal oversight in a cross-functional environment, including reporting to a direct manager located in the United States while the role is based in Spain. Demonstrates the ability to work independently and collaboratively as part of a geographically distributed team.
• Strong communication and interpersonal skills, and the ability to work flexibly in a dynamic and collaborative environment.
• Native language Spanish and highly valuable proficient in English.

ADDITIONAL INFORMATION:

Work environment:

The placement of this position will be primarily in Olot, Spain. Occasional travel to other Zoetis sites may also be requested.

The person filling this position will work predominantly in a laboratory setting. There will be exposure to animal pathogens and chemicals. There will be handling of, and/or exposure to animal tissue and zoonotic organisms.

Zoetis is committed to equal opportunity in the terms and conditions of employment for all employees and job applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, age, gender identity or gender expression, national origin, disability or any other protected classification. Zoetis also complies with all applicable national laws governing nondiscrimination in employment.

Técnico/a de Logística de Muestras

El centro de Investigación y Desarrollo en Medicina Veterinaria, Ciencia Animal Global y Bienestar Animal de Zoetis en la Vall de Bianya (Girona), España, busca una persona talentosa y experimentada para proporcionar supervisión logística a nivel técnico.

Zoetis es una empresa global de salud animal dedicada a apoyar a los clientes y sus negocios. Con más de 60 años de experiencia, ofrecemos medicamentos, biofármacos y vacunas de calidad, complementados con productos de diagnóstico y pruebas genéticas, respaldados por una gama de servicios. Trabajamos cada día para comprender mejor y abordar los desafíos reales a los que se enfrentan quienes crían y cuidan animales de manera verdaderamente relevante. Zoetis descubre, desarrolla y fabrica una cartera diversa de medicamentos, biofármacos y vacunas para la salud animal, diseñados para satisfacer las necesidades reales de veterinarios, ganaderos y propietarios de animales de compañía. Actualmente buscamos cubrir nuevos puestos para respaldar nuestro creciente portafolio de investigación.

Resumen del puesto

Seleccionamos un/a técnico/a para conectar las operaciones logísticas de muestras con el conocimiento fundamental del desarrollo de productos para la salud animal. Este rol operativo es fundamental para la ejecución de estudios clínicos y proyectos de investigación, con responsabilidades principales en la manipulación práctica de muestras, el etiquetado preciso y la gestión rigurosa del inventario. El/la técnico/a asegura que todas las muestras biológicas se procesen, rastreen y distribuyan eficientemente para permitir flujos de trabajo exitosos en los ensayos clínicos. La persona seleccionada operacionalizará la logística de muestras en ensayos clínicos, asegurando una manipulación conforme, eficiente y precisa de los especímenes desde su recepción inicial hasta su disposición final, impactando directamente el éxito en la ejecución de los estudios clínicos.

Esta posición ofrece la oportunidad de contribuir a la investigación de vanguardia en salud animal combinando experiencia científica con precisión logística.

Responsabilidades principales:

• Apoyo directo a los equipos clínicos mediante la gestión integral del proceso de recepción, identificación, etiquetado, almacenamiento y envío de muestras.
• Mantenimiento del inventario en tiempo real de las muestras clínicas, asegurando el seguimiento preciso y el cumplimiento de los protocolos de estudio y requisitos regulatorios.
• Utilización de sistemas automatizados (manipuladores de líquidos, etiquetadoras de tubos) para facilitar la preparación y el etiquetado de muestras para ensayos clínicos.
• Colaboración estrecha con operaciones clínicas, responsables de estudio y proveedores externos, para asegurar la disponibilidad oportuna de muestras y documentación precisa.
• Actuar como enlace operativo entre los equipos de laboratorio y los equipos coordinadores de los estudios clínicos para resolver problemas logísticos y optimizar el flujo de muestras.
• Gestión operativa de muestras en estudios clínicos: manipulación, etiquetado y control de inventario.
• Ejecución precisa de la identificación y etiquetado de muestras en los flujos de trabajo de ensayos clínicos.
• Mantenimiento y conciliación de inventarios de muestras mediante bases de datos electrónicas y herramientas automatizadas.
• Coordinación de envíos y transferencias de muestras conforme a los plazos establecidos en los estudios clínicos.
• Apoyo a equipos de estudio interdisciplinarios en la resolución de desafíos operativos relacionados con la logística de muestras.

Requisitos:

• Grado universitario (Grado/Licenciatura) en Biología, Bioquímica o campo relacionado, con un mínimo de 1 a 2 años de experiencia en la industria.
• Capacidad y disposición para aprender y utilizar un Cuaderno Electrónico de Laboratorio (IDBS E-Workbook) y bases de datos de inventario online (NorayBanks).
• Experiencia con herramientas automatizadas de preparación de muestras de alto rendimiento. Capacidad para utilizar un Biomek i7 y una etiquetadora de tubos Sci-Print VX2 para optimizar la logística de muestras en los procesos de preparación y distribución.
• Experiencia en el apoyo a estudios clínicos o gestión de muestras para ensayos clínicos altamente valorada.
• Familiaridad con las Buenas Prácticas Clínicas (GCP) y los estándares de documentación de ensayos clínicos.
• Capacidad demostrada para gestionar inventarios de muestras en ensayos clínicos realizados en múltiples sitios.
• Capacidad para trabajar con supervisión mínima en un entorno multifuncional, incluido el reporte a un manager directo ubicado en Estados Unidos mientras el puesto está basado en España.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma y colaborativa como parte de un equipo distribuido geográficamente.
• Fuerte capacidad de comunicación e interrelación, y flexibilidad para trabajar en un entorno dinámico y colaborativo.
• Español nativo y altamente valorable nivel alto de inglés.

INFORMACIÓN ADICIONAL:

La ubicación principal de este puesto será en Olot, España. Ocasionalmente se podrá requerir viajar a otros centros de Zoetis.

La persona que ocupe este puesto trabajará principalmente en un entorno de laboratorio. Habrá exposición a patógenos animales y productos químicos, así como manipulación y/o exposición a tejido animal y organismos zoonóticos, con el cumplimiento de todos los protocolos y medidas de protección necesarias.

Zoetis está comprometida con la igualdad de oportunidades en los términos y condiciones de empleo para todos los empleados y candidatos, sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, edad, identidad o expresión de género, origen nacional, discapacidad o cualquier otra clasificación protegida. Zoetis cumple además con todas las leyes nacionales aplicables en materia de no discriminación en el empleo.