Secretaría de Centro/Apoyo Gestión Académica del Centro Universitario Beato Luis Belda

Formación:

• Titulación universitaria o Formación Profesional en el ámbito funcional.

Funciones:

• Atención al alumno y familias garantizando que reciben la información y asesoramiento que precisan en los tiempos y formatos designados.

• Realizar las matriculaciones siguiendo las normativas establecidas.

• Ejecutar los expedientes del alumnado, traslados de expediente.

• Reconocimiento de créditos y convalidaciones.

• Expedición de títulos, conseguir que todas las solicitudes de los estudiantes se tramiten y sigan todas las normativas.

• Realizar Actas de Calificación y Cierres de Actas, asegurando una óptima calidad y su correcto desarrollo de acuerdo a las políticas, tiempos y objetivos establecidos.

• Gestión administrativa de TFGs.

• Gestionar la introducción y modificación de información en la herramienta de gestión académica, a fin de asegurar que todos los procesos académicos quedan recogidos en el expediente del alumno.

• Crear informes operativos siguiendo las directrices del área con el fin de garantizar que todas las áreas disponen de la información imprescindible para la correcta toma de decisiones.

• Realizar todas las labores de gestión de las agendas y horarios, reservas de espacios, así como administrar la documentación necesaria.

• Realizar soporte técnico-administrativo al profesorado en los procesos académicos y de gestión, mediante la atención de incidencias, apoyo en el uso de herramientas institucionales y tramitación de procedimientos.

Conocimientos y Experiencia:

• Conocimiento de los procesos de gestión académico-administrativos.

• Conocimiento de la organización, obligaciones y responsabilidades del centro, a fin de poder orientar o asesorar a los alumnos y familias, si aplica, mediante una atención personalizada.

• Conocimiento de las diferentes normativas y aspectos de funcionamiento del centro, en donde se concretan las pautas disciplinarias y derechos del profesorado, alumnado y/o familia, si aplica, y las normas, políticas y procedimientos de funcionamiento y organización de los órganos de gobierno interno y de los centros, para garantizar el cumplimiento de las Normas de Organización y Funcionamiento (NOF) y la consecución de objetivos formativos.

• Al menos 2 años de experiencia en puestos con funciones y responsabilidades similares.

Idiomas:

• Nivel C1 de inglés

Competencias:

• Vocación de servicio

• Orientación al alumno

• Altas habilidades comunicativas

• Trabajo en equipo.

• Organización y planificación.

• Atención al detalle

• Iniciativa y proactividad