Secretaria/o Académico

La Universitat Abat Oliba CEU precisa incorporar un/a Secretaria/o Académico para dar soporte a Decanos/as y Director/as de Departamento:

Funciones principales:

• Asistir a la dirección en la organización y gestión de agendas, reuniones, viajes y eventos institucionales
• Atender visitas y filtrado de llamadas telefónicas
• Redactar, revisar y archivar documentos administrativos
• Preparación de documentos, actas y presentaciones
• Soporte en actividades académicas
• Tareas administrativas
• Mantener comunicación fluida con las distintas áreas de la universidad

Formación:

• Formación profesional Grado Superior administración o secretariado

Experiencia:

• Experiencia previa en cargos similares preferentemente en instituciones educativas.

Idiomas:

• Castellano y catalán nativos
• Inglés nivel B2

Competencias:

• Excelente redacción, ortografía en castellano, catalán e inglés
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas
• Discreción, lealtad institucional, responsabilidad y alto sentido de la organización.
• Habilidades interpersonales, orientación al servicio y trabajo en equipo.