Team Assistant

Somos Honest Greens, un grupo de restaurantes de comida informal y rápida, de rápido crecimiento con una misión: mejorar la sociedad a través de la comida real. Diariamente, a través de nuestros restaurantes, nuestro personal produce deliciosos alimentos a partir de productos de origen ético, orgánicos siempre que sea posible, sin procesar y libres de conservantes artificiales, aditivos o azúcares refinados.

En los próximos años, ampliaremos nuestra presencia geográfica, digital y en los restaurantes para garantizar que nuestros clientes puedan interactuar con nuestra marca estén donde estén. Nuestro objetivo es convertirnos en la marca de restauración líder en Europa y consideramos que esta es una gran oportunidad para unirse a la empresa a medida que desarrollamos nuestro producto y escalamos a nivel mundial.

Actualmente estamos buscando un/a Office Assistant para unirse a nuestro equipo. Esta persona será clave para garantizar que nuestra oficina funcione de manera eficiente y que nuestros empleados y visitantes reciban un servicio de alta calidad. El candidato ideal será una persona multitarea, con habilidades de comunicación excepcionales y una actitud positiva ante nuevos desafíos.

Responsabilidades:

• Brindar apoyo administrativo al equipo.
• Colaborar en la preparación de materiales, organización y ejecución de actividades.
• Apoyo en trámites de viajes y contrataciones
• Alimentar y manejar bases de datos o páginas web requeridas, con el fin de facilitar información precisa y oportuna, cuando así́se le solicite
• Atender llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.
• Organización de espacios de trabajo.
• Atención a proveedores de servicios y visitantes.
• Gestión de pedidos online, control y seguimiento.
• Notificación de avisos de siniestros a empresas aseguradoras.
• Enlace de comunicación entre departamentos internos y entes oficiales.
• Actividades de soporte según las eventualidades del día a día

Requisitos:

Conocimientos requeridos:

• Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
• Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
• Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
• Capacidades comunicativas escritas y verbales

Conocimientos Informáticos:

• Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Herramientas de comunicación virtual nivel profesional ( Microsoft teams, Notion, productos google)
• Administración y mantenimiento de bases de datos.

Beneficios:

Salario atractivo

Comida gratuita diaria en nuestros restaurantes

50% de descuento en nuestros restaurantes

Seguro de salud privado

Increíbles eventos corporativos

Oportunidades de crecimiento interno