Técnico administrativo/a de mantenimiento

Misión del Puesto

Dar soporte administrativo al área de Mantenimiento, asegurando la correcta gestión de compras, proveedores, documentación técnica, partes de trabajo, stock de repuestos y costes, así como la trazabilidad de la información del departamento.

Funciones Principales

• Documentación Técnica y Legal: Gestionar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa de equipos e instalaciones (contratos, revisiones, inspecciones, manuales, certificados y documentación legal).
• Compras y Aprovisionamiento: Gestionar las compras del área de Mantenimiento (solicitud de ofertas, comparación de presupuestos, creación y seguimiento de pedidos y control de entregas).
• Gestión Documental y Financiera: Verificar la correspondencia entre pedidos, albaranes y facturas, preparando la documentación para su tramitación por Finanzas.
• Control de Costes: Controlar administrativamente los costes y gastos de mantenimiento, manteniendo actualizada la información en el GMAO.
• Gestión de Proveedores: Gestionar la documentación y los partes de trabajo de proveedores externos, realizando el seguimiento de los servicios contratados.
• Coordinación de Mantenimientos Externos: Coordinar administrativamente reparaciones, revisiones y mantenimientos externos de equipos e instalaciones (carretillas, transpaletas, básculas, montacargas y otros equipos auxiliares).
• Control de Stock y Almacén: Controlar y organizar el stock de repuestos, materiales y herramientas de mantenimiento.
• Entradas e Inventarios: Gestionar las entradas de materiales, la verificación de albaranes, las reclamaciones a proveedores y los inventarios de almacén.
• Logística Local: Recoger materiales o repuestos en talleres y proveedores cuando sea necesario.
• Colaboración Interdepartamental: Colaborar con el personal de Mantenimiento y otros departamentos para asegurar la disponibilidad, actualización y trazabilidad de la información.
• Soporte General: Prestar apoyo en las tareas administrativas generales del departamento.

Formación y Experiencia

Formación Mínima

FP de Mantenimiento, FP Administrativo o equivalente.

Servicios Técnicos

Se valorará formación técnica o experiencia en entornos de mantenimiento, instalaciones o servicios técnicos.

Gestión de Almacén

Se valorará experiencia en gestión de stock, almacenes y repuestos.

Conocimientos y Herramientas

• Ofimática: Manejo avanzado de Microsoft Word y Excel.
• GMAO: Se valorará conocimiento o experiencia en sistemas GMAO.
• ERP: Se valorará experiencia con sistemas ERP como SAP, Navision, Dynamics u Oracle.
• Vocabulario Técnico: Se valorará conocimiento de equipos, materiales, repuestos y terminología técnica de mantenimiento.

Competencias Clave

• Organización: Capacidad de organización, planificación y priorización.
• Rigor: Atención al detalle y rigor documental.
• Volumen de Información: Capacidad para trabajar con un elevado volumen de información.
• Proactividad: Proactividad e iniciativa.
• Servicio: Orientación al cliente interno y mentalidad de servicio.
• Coordinación: Capacidad para coordinarse con proveedores y distintos departamentos.

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