Técnico Sistemas de Calidad

What do we do?

We are a Spanish pharmaceutical company engaged in the research and development, manufacturing and marketing of small molecules and biological medical products.

We likewise use our sales channels to market a number of licensed pharmaceutical products, imaging contrast agents and other products for hospital use, as well as OTC pharmaceuticals.

All of this is carried out through our specialized sales team formed by more than 260 people who promote the products with specialized medical professionals and in hospitals and pharmacies.

What will you do?

Tareas principales del puesto

Administrar usuarios, roles, permisos y accesos del QMS y del sistema de formación. Mantener la configuración funcional del sistema: workflows, formularios, plantillas, estructuras y reglas de asignación. Crear, modificar o desactivar cuentas de usuario según altas, bajas o cambios organizativos. Dar soporte funcional a usuarios del QMS y del sistema de formación, resolviendo dudas, incidencias y solicitudes. Coordinar con IT la resolución de problemas técnicos, incidencias de acceso, errores del sistema o cambios de configuración. Mantener actualizadas las matrices de formación por puesto, rol, área o departamento. Asignar, actualizar y retirar formaciones obligatorias, cursos, documentos formativos o materiales de capacitación. Hacer seguimiento del cumplimiento de formación, incluyendo formación pendiente, vencida, completada o próxima a caducar. Generar informes y evidencias de formación para seguimiento interno, auditorías o inspecciones. Administrar documentos controlados dentro del QMS, incluyendo SOPs, instrucciones, políticas, formularios y registros. Gestionar el ciclo de vida documental: creación, revisión, aprobación, publicación, obsolescencia y archivo. Verificar que los documentos tienen propietario, versión, estado, fecha efectiva y vínculos correctos con formación. Lanzar y hacer seguimiento de flujos de revisión y aprobación documental. Dar soporte a procesos de calidad gestionados en el sistema, como desviaciones, CAPA, Change Control, auditorías y acciones. Revisar que los registros y tareas del QMS estén completos, correctamente documentados y cerrados en plazo. Monitorizar tareas abiertas, retrasos, bloqueos o incumplimientos en workflows de calidad y formación. Generar reportes periódicos de actividad del sistema, cumplimiento documental, cumplimiento de formación y estado de procesos. Preparar y extraer evidencias del sistema para auditorías internas, externas, inspecciones o revisiones de calidad. Participar en pruebas, actualizaciones, validaciones o cambios del sistema cuando aplique. Proponer mejoras en procesos, workflows, informes, formularios y materiales de soporte para optimizar el uso del QMS y del Sistema de formación

Your contract type will be:

The required education for the job is:

The experience for this job is: