Executive Assistant

Desde Mur&Partners ofrecemos posición dentro de nuestro equipo como Executive Assistant.

Mur&Partners somos una consultora de Recursos Humanos especializada en la búsqueda, la formación y el acompañamiento tanto de perfiles técnicos como de posiciones ejecutivas y de alta dirección.

Estamos comprometidos en humanizar cada uno de los servicios del sector de los Recursos Humanos que ofrecemos, asegurando procesos personalizados y trazables para ambas partes involucradas: la empresa y el candidato/a.

MISIÓN

La persona incorporada será la encargada de dar asistencia a la Dirección y apoyo en las tareas administrativas del día a día de la empresa.

FUNCIONES

- Organización de la agenda y los viajes de la Dirección.

- Elaboración de documentación diversa, informes y presentaciones.

- Gestionar la correspondencia y las llamadas telefónicas entrantes y salientes.

- Mantener los registros y archivos actualizados y ordenados.

- Redactar, revisar y enviar comunicaciones en nombrede la Dirección, si fuera necesario.

- Dar soporte en las reuniones que se celebren en la oficina.

- Colaboración con el departamento de Marketing en la organización y participación en eventos, seminarios,

- Atención a los candidatos, clientes y visitas cuando acudan a la oficina.

- Gestionar las tareas diarias de la oficina y realizar el pedido de suministros.

REQUISITOS

- Formación de Técnico superior en Asistencia a la Dirección o en Gestión Administrativa

- Experiencia entre 3 y 6 meses en una posición similar (en prácticas o contrato).

- Posibilidad de realizar convenio de prácticas extracurriculares.

- Nivel B2 de inglés.

- Domino de pack office.

INFORMACIÓN DE INTERÉS

- Formarás parte de un equipo joven y dinámico.

- Fomentamos la autonomía para que tengas posibilidades de desarrollo profesional.

- Modelo de trabajo híbrido con 2 días de teletrabajo a la semana.

- Horario flexible de entrada y de salida. Jornada intensiva los viernes y todo el mes de agosto.

- Oficinas ubicadas en pleno centro de Barcelona.

*Te informamos que es importante cumplimentar todos los campos de información solicitados para realizar una correcta aplicación a la posición.