Soporte Administrativo - Prácticas

GFT impulsa la transformación digital de las empresas líderes mundiales.Con sus servicios de consultoría y la implementación de las últimas tecnologías, los clientes de GFT obtienen un acceso más rápido a nuevas aplicaciones de TI y modelos de negocio.

¿Qué estamos buscando?

Actualmente tenemos un puesto vacante para un/a administrativo/a de soporte, centrado en la gestión documental de licitaciones que quiera unirse a GFT en modalidad beca/prácticas. Buscamos una persona entusiasta y dinámica dispuesta a empezar y crecer en un entorno multicultural, motivador y desafiante.  Si te gusta escribir, crear contenido con gancho y conectar con audiencias, esta es tu oportunidad.

Tus principales responsabilidades serán: 

1. Gestión de documentación de licitaciones

• 
  
  
  
  • Preparar y organizar documentos administrativos (declaraciones, formularios, certificados, etc.).
  
  
  • Asegurar que la documentación exigida en pliegos esté disponible y ordenada.
  
  
  
  

2. Control documental

• 
  
  
  
  • Clasificar y archivar la documentación por cada licitación.
  
  
  • Verificar que los documentos estén completos y correctamente organizados.
  
  
  • Controlar versiones y reutilización de documentación estándar.
  
  
  
  

3. Soporte en plataformas de contratación

• 
  
  
  
  • Revisar formatos, nomenclaturas y estructura exigida.
  
  
  
  

4. Mantenimiento de documentación recurrente

• 
  
  
  
  • Gestionar repositorios de documentación administrativa.
  
  
  • Actualizar plantillas y checklists.
  
  
  
  

5. Apoyo operativo al equipo RFP

• 
  
  
  
  • 
    
    
    
    • Realizar tareas repetitivas que requieren orden, precisión y seguimiento.
    
    
    
    
  
  
  
  

Requisitos necesarios: 

• 
  

  Conocimientos en herramientas ofimática como Word, Excel, Power BI, Copilot, Adobe PDF, Adobe Sign.

  
  


• 
  

  Cursando FP en Administración y finanzas/ADE o similar.

  
  

Competencias personales: 

• 
  

  Alta organización y atención al detalle.

  
  


• 
  

  Capacidad para trabajar con procedimientos y deadlines.

  
  


• 
  

  Uso básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Power BI, Copilot, Adobe PDF, Adobe Sign, ...).

  
  


• 
  

  Actitud de aprendizaje y trabajo en equipo.

  
  

En GFT consideramos que la diversidad es uno de nuestros pilares fundamentales y promovemos un entorno de trabajo inclusivo basado en la cooperación y el respeto mutuo. Ofrecemos igualdad de oportunidades a todas las personas sin tener en cuenta su raza, origen cultural, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o creencias religiosas.

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