Head of Corporate Services (Part-Time)

¿Qué buscamos?

En House Group buscamos incorporar un/a Head of Corporate Services que lidere las áreas de Finanzas, Personas, Legal y Administración, asegurando que la información, los procesos y los recursos corporativos acompañen el crecimiento del grupo.

Buscamos un perfil senior, con una base financiera sólida, capacidad para coordinar equipos y experiencia trabajando de forma transversal con dirección, responsables de área y asesores externos.

House Group es un grupo independiente de compra y creatividad publicitaria formado por cuatro unidades especializadas: House of Media, House of Digital, House of Stories y House of AI. Trabajamos combinando estrategia humana y eficiencia tecnológica bajo una misma filosofía: Human Strategy, AI Efficiency.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

Liderarás las áreas corporativas de House Group y coordinarás directamente a un equipo de dos personas, estableciendo prioridades, distribuyendo responsabilidades y realizando el seguimiento de los principales temas del área.

Finanzas

• Supervisar los cierres contables y financieros, asegurando que la información sea correcta y esté actualizada.

• Realizar el seguimiento de la tesorería y mantener una previsión actualizada de las necesidades de caja.

• Supervisar los procesos de cobro y pago y hacer seguimiento de posibles incidencias.

• Coordinar la preparación y el seguimiento del presupuesto y las previsiones financieras de la compañía.

• Preparar la información financiera necesaria para facilitar la toma de decisiones por parte del CEO.

• Coordinarse con la asesoría contable y fiscal y asegurar el cumplimiento de las obligaciones correspondientes.

Administración

• Supervisar los procesos de facturación, cobros, pagos, documentación y archivo.

• Organizar las prioridades del equipo administrativo y realizar el seguimiento de las tareas recurrentes.

• Revisar y mejorar los circuitos internos de aprobación y coordinación.

• Asegurar que la documentación corporativa esté actualizada, ordenada y accesible.

• Colaborar con el equipo de sistemas en la mejora de los datos, las herramientas de gestión y la automatización de procesos administrativos.

Personas

• Coordinar los procesos de incorporación y salida de personas, así como la documentación asociada.

• Gestionar, junto con el CEO y los responsables de equipo, los procesos de revisión retributiva, evaluación y desarrollo.

• Coordinar la relación con la asesoría laboral y realizar el seguimiento de contratos, nóminas e incidencias.

• Asegurar la correcta aplicación de las políticas internas y mantener actualizada la documentación laboral.

• Facilitar información e indicadores que permitan tomar mejores decisiones relacionadas con el equipo.

• Dar soporte a los responsables de área en cuestiones laborales y organizativas, manteniendo en cada responsable la gestión cotidiana y el feedback de sus equipos.

Legal

• Coordinar la revisión y el seguimiento de contratos, renovaciones, vencimientos y otros compromisos legales de la compañía.

• Mantener ordenado y actualizado el calendario de obligaciones y asuntos pendientes.

• Identificar posibles riesgos legales o contractuales y trasladarlos al CEO.

• Coordinarse con abogados y asesores externos cuando sea necesaria una revisión especializada.

• Realizar el seguimiento de sus recomendaciones hasta que cada asunto quede correctamente resuelto y documentado.

• Supervisar el cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos aplicables.

¿Qué buscamos?

• Experiencia consolidada en posiciones de responsabilidad dentro de las áreas de Administración y Finanzas, Dirección Financiera o Servicios Corporativos.

• Experiencia en cierres financieros, tesorería, presupuestos, previsiones y análisis de rentabilidad.

• Capacidad para liderar equipos, organizar prioridades y realizar el seguimiento de procesos transversales.

• Experiencia en la gestión de procesos de personas y en la coordinación con asesorías laborales y legales.

• Capacidad para analizar información, anticipar riesgos y trasladar los datos a decisiones y acciones concretas.

• Dominio de Excel y experiencia trabajando con herramientas de gestión o ERP.

• Capacidad para documentar procesos y tratar información financiera, laboral y corporativa con la máxima confidencialidad.

• Autonomía, criterio, organización y buenas habilidades de comunicación.

• Formación en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas o similar, o experiencia profesional equivalente.

• Nivel avanzado de catalán y castellano.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido a tiempo parcial.

• Jornada de 20 horas semanales, distribuidas en 4 horas diarias de lunes a viernes, con una franja horaria a acordar.

• Modelo de trabajo híbrido en Barcelona (3 días oficina y 2 de teletrabajo)

• Reporte directo al CEO y responsabilidad sobre un área estratégica para el crecimiento y la organización del grupo.

• Liderazgo de un equipo interno y coordinación con especialistas y asesores externos.

• Participación activa en la mejora de los procesos, las herramientas y la forma de trabajar de la compañía.

• Un proyecto estable dentro de un grupo independiente en crecimiento y transformación.

¿Quiénes somos?

Un grupo de agencias en pleno crecimiento, con un equipo comprometido y ambicioso. Nuestra misión es proporcionar soluciones innovadoras a nuestros clientes, basadas en datos y resultados, y tenemos la visión de seguir expandiéndonos y alcanzando nuevos horizontes. Si quieres formar parte de un equipo dinámico y aportar tu experiencia, ¡nos encantaría conocerte!

En House Group creemos en la igualdad de oportunidades. Fomentamos un entorno de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso, donde todas las personas son valoradas y empoderadas por igual, sin importar su raza, religión, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, estado civil, origen nacional, discapacidad o edad.