Office & Facilities Coordinator Iberia (Part-Time)

Estamos buscando una persona para apoyar la coordinación de oficinas y servicios generales de nuestras localizaciones en Iberia: Madrid, Barcelona, Sintra y Porto.

La posición dará soporte al funcionamiento diario de las oficinas, al seguimiento de proveedores y a la coordinación administrativa de determinados servicios, incluyendo flota corporativa y proveedores de carburante.

Qué harás
Coordinar el día a día de las oficinas y hacer seguimiento de incidencias y servicios generales.
Coordinar proveedores externos y dar apoyo en contratos, pedidos, facturas y presupuestos del área.
Gestionar material de oficina, consumibles y necesidades logísticas.
Apoyar a empleados y dirección en cuestiones prácticas relacionadas con las oficinas.
Colaborar en procesos de onboarding y offboarding desde el punto de vista logístico.
Mantener actualizado el inventario básico de recursos de oficina.
Realizar el seguimiento administrativo y operativo de la flota corporativa.
Coordinar aspectos operativos con proveedores de renting, mantenimiento y carburante.
Coordinarse con Finanzas, RRHH, IT y PRL para asegurar una operativa fluida.

Qué buscamos
Experiencia en office management, servicios generales, administración o coordinación operativa.
Perfil organizado, resolutivo y con orientación al servicio.
Experiencia en coordinación con proveedores y seguimiento administrativo.
Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Nivel operativo de portugués para la gestión del día a día con las localizaciones de Portugal.
Nivel funcional de inglés para interacciones habituales del puesto, sin requerirse un dominio profesional completo.
Valorable experiencia en entorno multilocalización o internacional.
Valorable experiencia en seguimiento de flota, movilidad o servicios asociados

Creemos juntos un futuro más limpio

La limpieza ha surgido como un contribuyente clave a la salud y la seguridad, impulsada por la tecnología y la innovación. En Nilfisk, somos una fuerza impulsora en este desarrollo. Ser parte de Nilfisk significa pensar fuera de la caja, dar vida a tus ideas inspiradoras, compartir los resultados y aprender de tus fracasos. Creemos que la diversidad es nuestra mayor fortaleza, ya que logramos los mejores resultados a partir de una amplia variedad de puntos de vista y enfoques. En Nilfisk, tienes la libertad de ser tú mismo y expresar tus opiniones. Nilfisk está firmemente comprometido con el crecimiento y la sostenibilidad en todo lo que hacemos. Serás empoderado en tu rol mientras colaboras con colegas apasionados en una búsqueda para crear un futuro más limpio.

¿Estás listo para hacer un cambio hacia un futuro más limpio?

Sobre Nilfisk

Nilfisk es un proveedor líder a nivel mundial de equipos y servicios de limpieza profesional, fundada en Dinamarca en 1906. Contamos con aproximadamente 4.500 empleados en 45 países y nuestros productos se venden en más de 100 mercados. Estamos comprometidos con el desarrollo de soluciones de limpieza sostenibles que contribuyan a mejorar la calidad de vida. Nilfisk cotiza en el Nasdaq de Copenhague y es un orgulloso miembro del Pacto Mundial de las Naciones Unidas.

Abrazamos la diversidad y la igualdad con un entorno de inclusión. Alentamos a todos a postularse para el puesto, independientemente de su origen, raza, etnia, religión, capacidad física o mental, género, identidad o expresión de género, orientación sexual y edad.

Preguntas frecuentes para los solicitantes de empleo

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