Administratör - Fast Hire

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.

Kansliet för teknik och naturvetenskap med ca 55 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet. Kansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden. Kansliet arbetar bland annat med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering, uppföljning av verksamheten, extern- och internkommunikation samt ansvarar för fakultetens studentservice. Kansliet ansvarar för frågor gällande vetenskapsområdets grundutbildning, forskarutbildning, rekrytering av lärare samt handläggning av frågor på områdesnivå. Kansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Enheten för studentservice har i uppdrag att säkerställa att studenter vid teknisk-naturvetenskapliga fakulteten har en likvärdig och hög servicenivå. Enheten samordnar institutionernas studentserviceverksamhet samt ansvarar för programadministration och programstudievägledning för fakultetens ingenjörsprogram. Vidare samordnar enheten likavillkorsarbetet och stöd för internationella studenter. Enheten schemalägger dessutom större delen av fakultetens kurser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter

Som administratör vid enheten för studentservice kommer du framför allt att jobba med schemaläggning och bokning av universitets bokningsbara lokaler i det centrala schemaläggnings- och lokalbokningssystemet TimeEdit. Dina uppgifter kommer också bestå av att jobba med våra webbsidor som riktar sig mot studenter inom teknik och naturvetenskap. Det innebär att uppdatera webbsidor efter behov och att även vara med i utvecklingen av informationen.

Du kommer också vid behov att bemanna vår studentservicedisk. Det innebär bland annat att ge studenter hjälp med intyg, information om registrering, ta emot tentor och skanna tentor.

Kvalifikationskrav

• Universitets- eller högskoleexamen, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet.
• Aktuell erfarenhet av att arbeta med webbpublicering.
• Erfarenhet av att arbeta med schemaläggning och administrativa arbetsuppgifter.
• Du har en god datorvana, samt goda kunskaper i svenska och engelska och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du är noggrann och serviceinriktad. Vidare bör du vara självgående och uppvisa en god samarbetsförmåga, och ha vana av att arbeta såväl självständigt som i grupp.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Erfarenhet av att webbpubliceringsverktyget InfoGlue. Erfarenhet av schemaläggning och bokning av lokaler med hjälp av programmet TimeEdit.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Eva Skytt, [email protected], 018-471 6398.

Välkommen med din ansökan senast den 15 augusti 2022, UFV-PA 2022/2341.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.