Chef för HR-avdelningens kansli, Stockholm - Urgent Hire

We are hiring an energetic Chef för HR-avdelningens kansli, Stockholm to join our vibrant team at Polisen in Stockholm Stockholm County
Growing your career as a Full Time Chef för HR-avdelningens kansli, Stockholm is an awesome opportunity to develop productive skills.
If you are strong in persuasion, presentation and have the right mindset for the job, then apply for the position of Chef för HR-avdelningens kansli, Stockholm at Polisen today!

Chef för HR-avdelningens kansli, Stockholm

Organisation

HR-avdelningen

Kommun

Stockholm

Län

Stockholms län

Utlyst

28 maj 2024

Ansök senast

14 juni 2024

Referensnummer

A314.512/2024

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 39 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndighetens uppdrag är att minska brottsligheten och öka tryggheten i samhället. Människor ska känna sig trygga där de bor och vistas.

HR-avdelningen är en av Polismyndighetens nationella avdelningar. Avdelningen ansvarar för myndighetens övergripande arbete bl.a. inom områdena kompetensförsörjning, arbetsgivarpolitik, chef- och medarbetarskap, arbetsmiljö och kultur. I dessa och andra HR-relaterade frågor ger avdelningen även stöd till polisregionerna och avdelningarna. Avdelningen ansvarar också för att genomföra polismyndighetens utbildningsverksamhet, myndighetens rekryteringsverksamhet och för det personaladministrativa arbetet. Avdelningen ansvarar även för samarbetet på nationell nivå med arbetstagarorganisationerna och skyddsombuden. Inom HR-avdelningen arbetar drygt 1000 medarbetare på olika orter i landet.

HR-avdelningen är inne i en spännande utvecklings- och förändringsresa. För dig som vill bidra i denna förändring och utveckling, och verka i en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag, är detta ett gyllene tillfälle.

HR-avdelningens kansli Avdelningskansliet utgör avdelningens generella kontaktpunkt mot andra avdelningar och polisregioner inom myndigheten. Kansliet stödjer avdelningschefen med att driva och samordna avdelningens planering och uppföljning av avdelningens verksamhet, ekonomi, kompetensförsörjning, riskportfölj samt beredskapsarbete på övergripande avdelningsnivå. På kansliet ligger också ansvaret för planering och uppföljning av avdelningens portföljstyrning av verksamhetsutveckling med IT-inslag. Kansliet ansvarar vidare för att ta fram, utveckla och följa upp myndighetens HR-data och personalstatistik till interna och externa parter. Kansliet ansvarar därtill för det övergripande utvecklingsarbetet av myndighetens kompetensförsörjningsprocess.

Kansliet ansvarar för rutiner och forum för beredning av underlag till avdelningschefen inom ramen för avdelningschefens veckoberedning och avdelningens ledningsgrupp. Kansliet ansvarar därtill för anmälan och samordning av avdelningens underlag till myndighetens nationella, strategiska ledningsgrupp, kanslichefsforum samt veckoberedning inför föredragning för rikspolischefen.
Vidare ansvarar kansliet för att stödja och samordna avdelningens kommunikation samt utgöra kontaktpunkt för kommunikationsavdelningens nationella mediacenter (NMC) i mediefrågor. Slutligen återfinns också kansli- och beredningsstöd till personalansvarsnämnden och nämnden för beredning av anställningsärenden inom HR-avdelningens kansli.

Kansliet består av 24 medarbetare varav en gruppchef. Arbetet ställer sammantaget krav på ett tydligt helhetsfokus och att i samverkan med såväl interna som externa samverkansparter kunna hantera både strategiska och operativa verksamhetsfrågor.

Uppdraget som kanslichef för HR-avdelningen
Som chef för HR-avdelningens kansli ansvarar du för att tillsammans med medarbetare inrikta, utveckla, genomföra och kvalitetssäkra ett väl fungerande stöd till avdelningens ledning liksom till avdelningen i stort. Som kanslichef utgör du ett nära och viktigt stöd till avdelningschefen. Du är ansvarig för kansliets resultat, budget och personal.

Som chef för kansliet ställs krav på mycket goda förvaltningsmässiga kunskaper och därmed om frågor som till exempel ärendehandläggning, beredning, planering och uppföljning. Du behöver också vara väl förtrogen med hur en politiskt styrd organisation fungerar och ha stor förståelse för den viktiga roll kansliet har som stödfunktion till verksamheten. Förmåga att agera strukturerat och systematiskt, kommunicera tydligt samt samordna och samarbeta är mycket viktigt för denna tjänst. Du bör ha lätt för att för att hålla många bollar i luften samtidigt, ha lätt för att växla tempo och växla mellan strategiskt och operativt perspektiv.

Som chef för HR-avdelningens kansli rapporterar du till Polismyndighetens HR-direktör. Du ingår i HR-avdelningens ledningsgrupp. I HR-avdelningens ledningsgrupp bidrar du till att hela HR-avdelningens uppdrag genomförs på ett bra sätt och till myndighetens och HR-avdelningens förändrings- och utvecklingsarbete i sin helhet. Som chef för HR-avdelningens kansli företräder du hela HR-avdelningen och Polismyndigheten både internt och externt.

Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• relevant akademisk examen och/eller polisexamen
• minst två års aktuell erfarenhet att som chef driva och leda i en stor och komplex organisation tillsammans med andra chefer
• mycket goda kunskaper om förvaltning och förvaltningsrätt
• god erfarenhet och kompetens inom verksamhetsområdet (motsvarande kansli)
• kunskap och förståelse för hur kansliverksamhet eller motsvarande på strategisk nivå fungerar
• erfarenhet av att arbeta i myndighet eller annan offentlig verksamhet
• erfarenhet av att arbeta i nära samverkan med fackliga organisationer
• flera års erfarenhet av att, med goda resultat, ha arbetat mål- och resultatinriktat för såväl hela verksamhetsuppdraget som det egna ansvarsområdet
• erfarenhet av att leda och driva komplexa förändrings- och utvecklingsarbeten
• omvittnad förmåga att skapa och upprätta goda relationer på ett prestigelöst och tillitsbaserat sätt och att bygga ett förtroendefullt klimat för samarbete.
  

Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:

• god och bred kunskap om HR-arbete och dess olika områden
• minst ett års erfarenhet av att som chef driva och leda genom andra chefer
• chefs- och ledarskapsutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
  

Notera att det ska framgå av din ansökan på vilket sätt du uppfyller våra ställda krav och meriter då detta ligger till grund för vårt urval. Du behöver också besvara några urvalsfrågor.

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:

• Analys och helhetssyn
• Mål och resultat
• Utveckling och förändring
• Social säkerhet
• Muntlig och skriftlig kommunikation
• Skapa delaktighet och motivation.

Läs mer om ledarkriterierna Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare. Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.

Kontaktpersoner

Information om uppdraget lämnas av biträdande HR-direktör
Pernilla Bergman, tel 0705-097535,
Information om rekryteringsprocessen lämnas av HR-konsult Maria Uebel,
tel 073-803 48 76,

Fackliga företrädare

Polisförbundet, Seko Polisen, Saco-S Polisen, ST nås via Polismyndighetens växel 114 14.

Övrig information

Anställning
Tillsvidareanställning med ett förordnande för befattningen om fyra år med möjlighet till förlängning.
Anställningen kan komma att inledas med en provanställning.
Placering: Stockholm.

Säkerhetsklassning
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under och

Ansökan
Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryteringsprocesser. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Urvalsfrågor att besvara:

• Beskriv kort din erfarenhet av ledarskap och på vilka nivåer du har varit chef och under hur lång tid.
• Beskriv kort dina kunskaper om förvaltning och förvaltningsrätt.
• Beskriv kort din erfarenhet inom verksamhetsområdet kansli och vilken typ av- samt storlek på kansli du har erfarenhet av.
• Beskriv kort din erfarenhet av samverkan med fackliga organisationer.
• Vilka områden inom HR har du god kunskap om/erfarenhet av?

Välkommen med din ansökan bestående av CV och besvarade urvalsfrågor senast den 14 juni via e-post till . Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format. Märk din ansökan med A314.512/2024i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 Stockholm eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten
Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

#J-18808-Ljbffr

Benefits of working as a Chef för HR-avdelningens kansli, Stockholm in Stockholm Stockholm County:

● Learning opportunities
● Advancement opportunities
● Attractive package