Administrativ chef vid Institutionen för Flyg och Aeronautiska Vetenskaper

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionen för Flyg och Aeronautiska Vetenskaper växer och söker nu en TA-chef.

Institutionen, som har sin placering på Campus Ljungbyhed, bedriver utbildning och forskning inom flyg och aeronautiska vetenskaper; exempelvis utbildning av civila och militära piloter, civila och militära fjärrpiloter, forskning inom hållbart flyg, obemannat flyg och flygsäkerhet.

Institutionens tekniska och administrativa stöd består i en flygteknisk verkstad med tre anställda flygtekniker, planering och schemaläggning, HR, utbildningsadministration, ekonomi, tekniskt stöd av forskningsinfrastrukturer, samt lokalvård. Den tekniska och administrativa personalen består i dagsläget av drygt åtta heltidsekvivalenter. Totalt arbetar ca 35 personer i verksamheten, varav de flesta utgör lärare i flygskoleverksamheterna.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som administrativ chef leder, samordnar och utvecklar du det administrativa arbetet inom verksamheten samt är chef för den administrativa personalen. Du är ansvarig för att säkerställa och utveckla administrativa processer inom hela organisationen vilket exempelvis omfattar forskning, utbildning. samverkan, kommunikation, ekonomi och HR. I samråd med prefekt, biträdande prefekt och skolchef för flygskoleverksamheterna ansvarar du för planering på ledningsnivå, där du aktivt deltar i institutionens strategiska arbete. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och rapporterar till prefekt på institutionen samt föredrar ärenden för institutionsstyrelsen. Du har även i uppdrag att representera institutionen i relevanta sammanträden och nätverk samt samverka med andra administrativa chefer vid Lunds universitet.

Du har formellt chefsansvar för institutionens administrativa enhet, budget och personal, inklusive arbetsmiljöansvar. Som administrativ chef är du ett stöd för övriga chefer inom institutionen (prefekt, biträdande prefekt samt skolchef för flygskola (HT)). Institutionens uppdrag är brett och det är därför centralt att inom arbetsgruppen åstadkomma en bred kompetensbas för att möta de behov som finns. Då personalgruppen du har chefsansvar för är relativt liten, utgör operativt arbete inom den administrativa organisationen huvuddelen av din arbetstid.

Arbetsuppgifter

Personalansvar och övergripande personalplanering för den administrativa personalen.
Planering och uppföljning av verksamhetsområdet administration.
Samordna, hitta synergier och utveckla den samlade administrationen.
Arbetsmiljöfrågor, eventuell även deltagande i Skyddskommitté.
Delta i relevanta LU-interna och externa nätverk. Arbetet innebär samverkan på alla nivåer och inom en rad olika nätverk inom Lunds universitet där du förväntas delta aktivt.
Bedriva operativt administrativt arbete inom något/några av följande områden:
Planering (stödja organisationen i lång- och kortsiktig planering av utbildningar och resurser såsom lärare, elever, klassrum, flygplan, flygsimulatorer
Ekonomisk administration (framtagande av fullkostnadskalkyler för projekt och utbildningar, budgetarbete, prognosarbete, årsbokslut, stöd i samband med upphandlingar med mera)
Utbildningsadministration (kursregistrering, registrering av betyg, uppdatering av kursplaner, arbete i Canvas
Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

Gymnasieexamen eller motsvarande.
God förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Erfarenhet av arbete med administrativa processer inom offentlig/statlig sektor.
Förmåga och erfarenhet av att skapa och bidra till en god arbetsmiljö.
Kunskap om och/eller erfarenhet av personal- och arbetsmiljöfrågor.
God samarbetsförmåga.
God problemlösningsförmåga.
God förmåga att prioritera.

Meriterande för anställningen är:

Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola, särskilt som ledare för stödfunktioner.
Erfarenhet av arbete i de administrativa system som universitetet använder.
Ledarskapsutbildning eller likvärdig utbildning.
Beroende på profil; erfarenhet av arbete med organisationsplanering/schemaläggning., erfarenhet av arbete med personaladministration, erfarenhet av arbete med ekonomisk administration och redovisning.
Erfarenhet av arbete med studieadministration.
Erfarenhet av arbete inom flygoperativ organisation (exempelvis flygbolag, flygteknisk organisation eller flygskola).

För att se den fullständiga versionen hänvisar vi till annonsen som finns på Lunds universitets hemsida Administrativ chef vid Institutionen för Flyg och Aeronautiska Vetenskaper
LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.