Administratör

Vi söker en administratör till Trafikverket i Göteborg. 
Detta är ett konsultuppdrag, med en omfattning på 50 procent. 

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Då ett flertal olika entreprenader har samtida arbeten inom gemensamt arbetsområde så har Trafikverket som byggherre för dessa entreprenader valt att utse sig själv som BAS-P/BAS-U för ordinarie drift- och underhållsarbeten i Västlänken samt Varbergstunneln och ser ett utökat behov av samordningsansvar överlag i komplexa järnvägsanläggningar. Beställaren avser med detta uppdrag att samla de operativa arbetsuppgifter och aktiviteter som är en följd av detta. Ansvarig projektledare hos beställaren innehar rollen som BAS-P/BAS-U handläggare och leverantören utför arbetsuppgifter inom ansvarsområdet.

Trafikverket ser ett behov av att tillföra arbetsmiljöresurser för att understödja detta arbete, en presentation för anläggningsomfattning och information om samordningsansvar finns i Bilaga 1 ”Samordning i komplexa järnvägsanläggningar”.

Uppdraget är specificerat som ett helhetsåtagande fördelat i ett antal delåtaganden/roller. Beställaren avser genom detta uppdrag att erhålla en väl sammansatt organisation som självständigt utför angivna arbetsuppgifter som ingår i uppdraget. Leverantören ansvarar för leverans inom helhetsåtagandet. Uppdraget avgränsas inte till angivna arbetsuppgifter, fler arbetsuppgifter inom arbetsmiljöområdet för drift och underhållsarbeten kan tillkomma under uppdraget.

Arbetsuppgifter Administratör

 Ansvara för att sammanställa och analysera anmälda planerade arbeten i aktuella anläggningar.
 Sammankalla interna och externa intressenter och uppdatera kontaktinformation inför samordningsmöten.
 Bistå som beställarstöd för kontakt med entreprenörer
 Bistå med insatser så att underhållsverksamhet utförs genom att boka in resursinsatser för att upprätthålla
säkerhet
 Bistå med insatser så att underhållsverksamhet utförs
genom att boka in ev. tillhandahållna hjälpmedel, resurser
och maskiner.
 Intern samordning med Trafikverkets övriga verksamhetsområden
 Bistå med att leda och dokumentera samordningsmöte
med entreprenörer inför planerade arbeten.
 Bevaka samt hantera funktionsbrevlåda och övriga kontaktvägar gällande frågor som inkommer gällande samordning.
 I samråd med andra aktörer som gränsar till anläggningarna ansvara för att kalendarium för kommande trafikavstängningar upprättas och förankras såväl internt som externt
 Medverka i framtagning av utbildningsmaterial gällande
utbildning i ordnings- och skyddsregler.
 Svara på frågor gällande utbildning i Ordnings- och
skyddsregler som inkommer

Krav (OBS, obligatoriska)

A. Minst 1 års erfarenhet av arbete med planering av byggnads- och anläggningsarbeten.
B. Dokumenterad erfarenhet av arbete med tid och resursplanering.
C. Goda kunskaper i underhållsystemet Maximo eller likvärdigt underhållsystem.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska. 

Vi ser fram emot din ansökan!