Administratör inom avtal och ekonomi till Detector & Partners

Har du erfarenhet av administration, avtalshantering och
ekonomirelaterade processer? Vill du ta en nyckelroll i ett växande bolag där
du får stort ansvar och möjlighet att bygga struktur från grunden? Då kan
rollen som avtals- och ekonomiadministratör hos Detector & Partners vara
nästa steg för dig.

Vår kund söker en strukturerad och driven administratör
som vill ta ett helhetsansvar för avtal, kundadministration,
finansieringsärenden och interna processer. Här får du en central roll i
verksamheten med stora möjligheter att påverka, förbättra och skapa struktur i
ett växande företag.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör blir du en central funktion i
verksamheten och ansvarar för att säkerställa att företagets administrativa
processer fungerar smidigt och strukturerat. Du kommer att arbeta nära ägarna
och vara den person som har överblicken över kundärenden, avtal,
finansieringsprocesser och uppföljningar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

• Hantering
  och uppföljning av kundavtal
  
• Säkerställande
  av att avtal och underlag är kompletta och korrekt registrerade
  
• Administration
  kring finansieringslösningar och finansavtal
  
• Uppföljning
  av uppsägningar hos kunders tidigare leverantörer
  
• Hantering
  av slutfakturor, fullmakter och övriga administrativa dokument
  
• Samordning
  och uppföljning av viktiga datum, avtalsperioder och deadlines
  
• Administrativt
  ansvar genom hela kundresan, från signerat avtal till färdig leverans
  
• Stöd
  kring fakturaunderlag och ekonomirelaterad administration
  
• Löpande
  kontakt med kunder, finansbolag, leverantörer och interna kollegor
  
• Utveckling
  och förbättring av administrativa rutiner, processer och checklistor
  

Det här är en bred roll där du förväntas ta ett stort eget
ansvar och successivt bli den självklara personen som har koll på verksamhetens
administrativa flöden. Du får möjlighet att vara med och bygga strukturer som
stöttar bolagets fortsatta tillväxt.

Krav för tjänsten

• Flytande
  svenska i tal och skrift
  
• God
  vana av att arbeta i Microsoft 365
  
• Erfarenhet
  av fakturahantering och/eller ekonomirelaterade administrativa
  arbetsuppgifter
  
• God
  förmåga att arbeta strukturerat och följa upp flera parallella ärenden
  samtidigt
  

Meriterande

• B-körkort
  
• Erfarenhet
  av avtalshantering
  
• Erfarenhet
  från bank, finans-, leasing- eller finansbolag
  
• Erfarenhet
  av onboarding, offboarding eller slutfakturering
  

Mer om dig

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och
ansvarstagande med en naturlig förmåga att skapa ordning och reda. Du trivs med
att ha många parallella ärenden igång samtidigt som du har kontroll på
detaljer, deadlines och uppföljningar. För att lyckas i rollen behöver du vara
självgående och våga ta egna initiativ. Du kommer inte alltid att ha alla svar
direkt, men du drivs av att hitta lösningar och kommer gärna med förslag på hur
utmaningar kan hanteras.

Som person är du prestigelös, nyfiken och trivs i en miljö
där det är högt i tak. Du uppskattar att arbeta nära verksamheten och tycker
det är motiverande att förbättra arbetssätt, effektivisera flöden och bidra
till företagets utveckling.

Om vår kund

Detector & Partners är ett säkerhetsföretag som hjälper
företag att skydda sina verksamheter genom installation och drift av
säkerhetslösningar såsom inbrottslarm, kameraövervakning, passersystem samt
rök- och värmedetektering. Företaget arbetar främst mot kunder inom industri,
transport, bygg och andra verksamheter där säkerhet och förebyggande skydd är
avgörande.

Bolaget består idag av en mindre organisation med kontor i
Kungens Kurva och präglas av ett entreprenöriellt arbetssätt där beslutsvägarna
är korta. Här arbetar du nära ägare och ledning, vilket ger stora möjligheter
att påverka både din egen roll och verksamhetens utveckling.

Om framtiden

Framtiden är ett rekryterings- och bemanningsföretag med
kontor på åtta orter i Sverige. Vi finns för att fler ska älska måndagar! 

Inom Business People är vi experter på ekonomi och
affärsstöd. Vi arbetar med kandidater på alla erfarenhetsnivåer, från juniora
till specialister, chefer och interimskonsulter inom ekonomi, finans, HR, lön
och administration. 

Inom Tech People är vi experter på kompetensförsörjning inom
IT och teknik. Vi rekryterar och hyr ut både juniora och seniora ingenjörer. 

Vår rekrytering bygger på evidensbaserade metoder för att
säkerställa en rättvis och träffsäker matchning.  

I denna tjänst påbörjar du din resa som anställd hos
Framtiden, vilket innebär att du får fullt stöd och resurser från vårt team.
Sedan har du möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos Detector &
Partners.  

Villkor för tjänsten

• Ort:
  Kungens Kurva, Stockholm
  
• Omfattning:
  Heltid, 100 %
  
• Arbetstider:
  Kontorstider med möjlighet till viss flexibilitet och hybridarbete över
  tid
  
• Start:
  Omgående eller enligt överenskommelse
  
• Lön:
  35 000–38 000 kr/månad, med möjlighet till högre nivå för särskilt senior
  profil
  

Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan!