Administratör till Flygstaben

Flygstaben befinner sig i en expansiv utvecklingsperiod där ett framgångsrikt chefsstöd är avgörande. Nu söker vi en administratör som vill vara med i vår utvecklingsresa och stötta Flygstabens ledning.

Är du en strukturerad, serviceinriktad och noggrann person med erfarenhet av och fortsatt känner dig nyfiken på administration och chefsstöd? Gillar du att den ena dagen inte är den andra lik och har du förmågan att växla mellan ett lugnt tempo till att snabbt behöva lösa en komplex uppgift? Då kan detta vara något för dig!

Om befattningen

Du ska vara ett administrativt och servicefokuserat stöd till flygstabens ledning och då särskilt till flygstabens chef. Du kommer också vara en viktig person vid planering, förberedelser och genomförande av konferenser, högtider och ceremonier. Du kommer även avdelas till flygsäkerhetsavdelningen en del av din tid med planering, förberedelser och genomförande av en flygsäkerhetskonferens med internationellt deltagande.

Du ska på eget initiativ arbeta proaktivt för att på bästa sätt kunna förutse vad som kan tänkas ske framgent och agera därefter. Det krävs att du både är noggrann i detaljerna och har förmågan att se helheten.

Kvalifikationer

• Godkänd 3-årig gymnasieutbildning
• Minst 5 års relevant och aktuell erfarenhet av att i en administrativ och serviceinriktad roll agera chefsstöd.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Erfarenhet av liknande arbete inom Flygvapnet, övriga Försvarsmakten eller annan statlig myndighet.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska.
• B-körkort
• Svenskt medborgarskap

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS, EMILIA och ISUS
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem i offentlig verksamhet
• Kunskap om Försvarsmaktens ledningssystem och ledningsprocesser
• Personliga rekommendationer som beskriver din servicenivå

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är driven, ansvarstagande, strukturerad och noggrann med målet att alltid leverera högkvalitativt chefsstöd. För att passa i befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo, med en blandning av rutinärenden och nya utmaningar.

Du kan snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och ska kunna arbeta i team såväl som självständigt. Det är mycket viktigt att du är prestigelös och har lätt för att samarbeta med andra.

Du ska drivas av att vara en viktig del i en helhet där samverkan, engagemang och initiativ är avgörande för hur du löser uppgifterna du ställs inför. Du ska tycka det är lika viktigt att lösa de små detaljerna som att utifrån din roll lösa uppgifter som helhet. Du ska ha ett nyfiket, ödmjukt sinne och alltid sträva efter att utveckla såväl din arbetsplats som dig själv. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsform:

• Anställningen är en särskild visstidsanställning (SÄVA) på 50 % under maximalt 12 månader. Startdatum 2/10-24 eller enligt överenskommelse.

Kontaktperson

• Har du frågor? Kontakta Flygstabsförvaltare Helena Ståhlgren, 070-983 17 93

Övrigt

• Flygstaben är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och därmed kunna verka i hela beredskapsskalan.
• Befattningen innebär placering i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning.
• Befattningen kan innebära resor inom och utom Sverige, likaså tjänstgöring utanför ordinarie arbetstid.
• Individuell lönesättning tillämpas.

Fackliga representanter

• Fackliga representanter nås via växeln på 08-788 75 00

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.