Assistent till enheten CTO-office och Investments & Partnerships

Vill du arbeta nära innovation, strategi och framtida tillväxt i ett av Sveriges främsta industriföretag inom försvarsindustrin?

På Saab arbetar vi med allt från ny teknik till nya arbetssätt, samarbeten och affärsmodeller som stärker vår långsiktiga konkurrenskraft och samhällsnytta. Nu söker vi en engagerad och strukturerad assistent till enheterna CTO-office och Investments & Partnerships. 

Din roll

Rollen är placerad inom Group Strategy & Technology och stöttar CTO-office samt Investments & Partnerships, som ansvarar för bland annat M&A, Ventures och strategiska partnerskap.

Du fungerar som ett nav i verksamheten och bidrar till att skapa struktur, tempo, kvalitet och framdrift i ett arbete som spänner från strategiska prioriteringar till operativt genomförande. Genom god planering, förberedelse och uppföljning möjliggör du att idéer kan omsättas i handling.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Ge kvalificerat administrativt och operativt stöd, inklusive kalenderhantering, möteskoordinering, reseadministration, avtalshantering samt förberedelse av underlag till ledningsfunktioner.
• Stötta strategi- och innovationsrelaterade initiativ genom att koordinera möten, workshops och samarbeten över organisationsgränser.
• Ta fram presentationsmaterial och beslutsunderlag, främst i PowerPoint, för lednings- och beslutsforum.
• Ansvara för eventkoordinering – från idé till genomförande.
• Hantera ekonomisk administration såsom fakturahantering, konsultbeställningar och förlängningar samt tidrapportering.
• Samverka professionellt och proaktivt med interna och externa kontakter.

Tjänsten är placerad på Saabs huvudkontor i Stockholm.

Din profil

Du är nyfiken, strukturerad och trygg i att arbeta nära seniora ledare i en föränderlig och framåtblickande miljö. Du trivs i sammanhang som präglas av utveckling, innovation, skiftande tempo och förändring, där struktur, förberedelse och uppföljning är avgörande för framgång.

Här driver och leder du arbetet genom att visa på ansvar och gott omdöme. Du har ett professionellt och samarbetsinriktat förhållningssätt och motiveras av att bidra till långsiktigt värdeskapande.

Du hanterar känslig information med integritet och är bekväm med viss grad av snabba omprioriteringar.

Kravprofil

• Erfarenhet av arbete som assistent, executive assistant eller inom business support i en strategisk eller komplex organisation.
• Mycket god förmåga att planera, koordinera och ta fram strukturerat material och presentationer.
• Erfarenhet av ekonomisk administration eller kostnadshantering; erfarenhet av Agresso eller liknande system är meriterande.
• Goda  kunskaper i Office365
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som har rätt inställning, nyfikenhet och ansvarskänsla för att lyckas i rollen.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.