Avdelningschef för central styrning och administration

Om jobbet

Sida har antagit en ny verksamhetsstrategi för att uppnå våra biståndspolitiska mål och anpassa oss till en föränderlig värld. Som en del av detta arbete centraliserar vi nu vårt administrativa stöd för att säkerställa en effektiv, uppföljningsbar verksamhet och en attraktiv arbetsplats. Detta är din chans att vara med och forma framtidens Sida!

Ditt ansvar är att leda avdelningen för administration som är en ny avdelning inom ramen för Sidas förändrade organisationsstruktur som träder i kraft 1 oktober 2024. Avdelningen innefattar funktionerna HR, intern styrning och kontroll, administration, ekonomi, juridik, upphandling, dokumentation och arkiv. Avdelningen är indelad i sju enheter med en chef per enhet. På avdelningen kommer det att finnas en ekonomichef. En av de sju enheterna, enheten för dokument, arkiv och lön, har sin huvudsakliga verksamhet och personal placerad i Visby vilket innebär att du ansvarar för verksamheten på två orter.

Som chef förväntas du företräda avdelningens olika ansvarsområden.

Du ingår i Sidas ledningsgrupp och rapporterar direkt till GD. Tillsammans med övriga chefer i ledningsgruppen driver du arbetet för att nå Sidas interna mål och bidra till Sidas externa mål kopplat till Sveriges biståndspolitiska och humanitära mål. Läs mer om vår nya verksamhetsstrategi och Sidas interna och externa mål .

Arbetsuppgifter

Fokus i rollen är att bygga upp den nya avdelningen och leda verksamheten i enlighet med Sidas nya verksamhetsstrategi för 2024- 2026 och delstrategin för kompetensförsörjning. Du förväntas verka för ett effektivt, enhetligt och efterfrågestyrt administrativt stöd och en god intern styrning och kontroll.

I rollen ingår följande huvudsakliga ansvarsområden:

Tjänsteresor förekommer både inom Sverige och till våra samarbetsländer där vi har verksamhet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en roll med stort ansvar och tydligt mandat. Du arbetar med kunniga och engagerade chefer och kollegor som är motiverade att skapa värde för de människor vi finns till för. Tillsammans arbetar vi varje dag för att göra Sida till en biståndsmyndighet i världsklass.

Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Läs mer om vårt erbjudande .

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har:

Meriterande

Ledarförmågor och personliga egenskaper

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina ledarförmågor och personliga egenskaper.

Som chef leder du med den som vägvisare. På Sida eftersträvar vi ett tillitsbaserat ledarskap som skapar delaktighet, handlingsutrymme och möjlighet för medarbetare att utvecklas. I bedömningen av din lämplighet som chef till avdelningen för administration kommer vi att titta på din förmåga att leda dig själv, ditt team och din verksamhet med utgångspunkt i följande chefskriterier:

För den här rollen är det viktigt att du är trygg och stabil som person och har lätt för att skapa tillitsfulla relationer. Du är strukturerad, resultatinriktad och är villig att ta ansvar även i svåra situationer.

Bra att veta

Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde 2024-10-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.

Sida tillämpar tidsbegränsade chefsförordnanden. Omfattningen är fyra år med möjlighet till förlängning.

Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.

Befattningen är säkerhetsklassad och du måste lämna samtycke till registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen ifall du blir erbjuden befattningen.

Vid kontakt vänligen ange 13/24.

Sista ansökningsdag: 4 augusti 2024

I den här rekryteringen samarbetar vi med Jefferson Wells. Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av eller

Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco (kontaktperson: och ST (kontaktperson: Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon.

Om Sida

Sida är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck.

Läs mer om Sidas som arbetsgivare, vår verksamhetsstrategi och den statliga värdegrunden nedan.

Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.