Biträdande samordnande projekteringsledare

️ Om uppdraget

Vi söker en biträdande samordnande projekteringsledare till ett omfattande investeringsprojekt inom teknisk infrastruktur. Du stöttar samordnande projekteringsledare och huvudprojektledare genom att leda, styra och följa upp projektarbetet inom delegerade ansvarsområden.

Rollen passar dig som är strukturerad, självgående och kommunikativ samt trivs med att koordinera komplexa frågor, tekniska gränssnitt och många olika intressenter.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för skedesplanering inom tilldelade områden.

• Identifiera, samordna och följa upp beroenden och gränssnitt.

• Hantera tekniksamordningsfrågor mellan olika projektaktörer.

• Arbeta med ändringshantering och beredning av beslutsunderlag.

• Förvalta och utveckla projektrelaterade rutiner och arbetssätt.

• Bidra till erfarenhetsåterföring inom projektet.

• Planera och leda workshops med flera deltagare.

• Samordna interna och externa intressenter och skapa samsyn kring gemensamma mål.

• Ge administrativt stöd genom exempelvis mötesplanering och protokollföring.

• Löpande följa upp aktiviteter, leveranser och beslut.

✅ Obligatoriska kvalifikationer

• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 högskolepoäng inom teknik eller annat relevant tekniskt område.

• Minst två års arbetslivserfarenhet av självständigt ansvar för tekniksamordning och skedesplanering inom infrastruktur, samhällsbyggnad, industri eller anläggning.

• Minst fem års arbetslivserfarenhet inom infrastruktur, samhällsbyggnad, industri eller anläggning.

• Erfarenhet av att planera och genomföra flera workshops med fler än tio deltagare.

• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift.

• Förmåga att hantera komplexa frågor med flera beroenden och gränssnitt.

• Erfarenhet av att samordna olika intressenter och skapa samsyn kring gemensamma mål.

• God administrativ förmåga och vana vid möteshantering, dokumentation och uppföljning.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som:

• Är strukturerad, driven och målinriktad.

• Arbetar självständigt och tar egna initiativ.

• Har lätt för att samarbeta och skapa förtroende.

• Är utåtriktad och tydlig i din kommunikation.

• Är flexibel och kan anpassa dig efter projektets arbetsbelastning.

• Trivs med att arbeta i grupp och koordinera flera intressenter.

➕ Meriterande

• Minst två års erfarenhet som projekteringsledare inom infrastruktur, samhällsbyggnad, industri eller anläggning.

Uppdragsinformation

Plats: Sundbyberg
Period: 1 november 2026–1 januari 2030, med möjlighet till förlängning
Omfattning: 80–100 procent
Arbetsmodell: På plats minst två dagar per vecka, med möjlighet till distansarbete upp till 50 procent
Start: Den 1 november 2026 eller snarast möjligt efter godkänd säkerhetsprövning

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.