Employee Coordinator

Om Parkster

Parkster är en av Sveriges ledande betalappar för parkering och ett självklart val för miljontals bilister. Vi är ett ungt och expansivt bolag som utmanar branschen genom att utveckla enklare och smartare parkeringslösningar för våra kunder.

På våra kontor i Lund och München är vi närmare 100 personer som bedriver verksamhet i Sverige, Tyskland och Österrike. Vi är ett drivet gäng som bryr sig om varandra, det är både högt tempo och högt i tak. Vår framgång bygger på ansvarstagande, nyfikenhet och viljan att ständigt utvecklas.

Om rollen

Vi växer snabbt och behöver ständigt utöka vårt team med nya stjärnor. Employee Coordinator är en helt ny roll hos oss, där du kommer att arbeta med det löpande administrativa arbetet kring Parksters personal. Du stöttar både chefer och medarbetare i diverse personalrelaterade frågor. Rollen utgår från vårt huvudkontor i Lund, men du stöttar organisationen på global nivå för att säkerställa likvärdiga processer och villkor inom organisationen. Därmed ingår även en del tjänsteresor i rollen. Du rapporterar till CFO och har ett nära samarbete med ekonomiavdelning och Office Manager.   

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Rollen kommer i huvudsak att omfatta följande områden:

Administration och kvalitetssäkring

• Säkerställa korrekt hantering enligt avtal, arbetsrätt och interna riktlinjer

• Hantera löpande frågor kopplat till avtal, villkor, frånvaro, intyg mm. 

• Ta fram statistik, sammanställningar och enklare rapporter.

• Ansvarig för personaladministrations- och rekryteringsverktyg.

Rekrytering, on- och offboarding 

• Säkerställa en kvalitativ och enhetlig rekryteringsprocess

• Övergripande ansvar för on- och offboardingprocessen. Säkerställa att befintliga processer efterlevs och utvecklas.

• Stöttande funktion för rekryterande chefer.

Stöd till chefer och medarbetare

• Arbeta för att Parksters kultur efterlevs och utvecklas.

• Stötta årlig Performance Review- och lönerevisionsprocess, både övergripande och support till ansvariga chefer. 

• Säkerställa att policys och rutiner är kända och följs i organisationen.

• Besvara frågor från medarbetare och chefer kring anställningsvillkor, frånvaro och rutiner.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll där du stöttar både chefer och medarbetare. Du är kommunikativ, samarbetar väl med olika funktioner inom organisationen och bygger relationer och förtroende. Du är strukturerad och noggrann, har hög integritet samt förmåga att hantera känslig information med diskretion. Som person är du initiativtagande, ansvarstagande och bidrar aktivt till att utveckla och förbättra våra processer. Du är också empatisk, lyhörd och möter människor på ett respektfullt och professionellt sätt – även i utmanande situationer.

För att lyckas i rollen ser vi att du har en relevant utbildning inom personaladministration eller motsvarande, samt juridisk kompetens inom arbetsrätt. Det är meriterande om du har arbetat i en liknande roll tidigare, särskilt i tillväxtbolag. Vårt koncernspråk är engelska, så det är viktigt att du behärskar både svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift. Eftersom rollen även innebär samarbete med vårt tysk/österrikiska team är tyska meriterande men inget krav.   

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av engagemang, värme och framåtanda, där vi värdesätter att lyckas tillsammans. Om du vill vara med där det händer är detta en spännande tillväxtresa att följa med på!

Hos oss får du:

• Vara del av ett växande och grymt kul gäng med gemensamma mål och stort driv.

• Jobba mot tydliga mål och höga ambitioner som ger dig möjlighet att växa och utvecklas i din roll och som person.

• Balans i livet. Det är viktigt för oss att livet funkar fint både på jobbet och privat. Vi ska vara bäst på det vi gör och då behöver vi se till att vi mår bra!

• Bra villkor inklusive tjänstepension, friskvård och sjukförsäkring

Din ansökan

Om du tycker att Parkster och rollen som Employee Coordinator skulle passa dig, tveka inte att skicka in en ansökan! 

Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan med både CV och personligt brev så snart som möjligt.