Executive assistant

Vi söker nu en Executive Assistant som vill arbeta övergripande med att stötta och utveckla Savills Sweden inom en rad olika områden. Du kommer arbeta nära VD samt alla våra affärsområden genom stöd i både kundprojekt och internt till kollegor. Om du trivs med en varierad roll där du blir en nyckelperson i det dagliga arbetet kan detta vara något för dig.

Ansvarsområden

Som Executive Assistant kommer du stötta team av professionella medarbetare med som ständigt strävar efter att ge värdefulla råd och insikter till våra kunder för att de ska kunna fatta rätt beslut för sina fastigheter. Arbetets innehåll kommer utformas utifrån behov som uppstår inom verksamhet och därmed variera en hel del. Kontaktytorna i arbetet är många, både internt och externt.

Tjänsten innefattar bland annat:

• Assistent till VD samt ledningsgrupp
• Sammanställa generella rapporter och statistik från vårt projektledningsverktyg
• Projektadministration till affärsområden
• Hantera och uppdatera mallar
• Administrera ramavtal och upphandlingsavtal
• Säkerställa viss regelefterlevnad
• Vara övergripande inköpsansvarig, bland annat för kontor och IT
• Samarbeta med IT vid tekniska frågor samt beställningar
• Boka events och resor
• Ha ett övergripande ansvar för våra kontor

Vem är du

Vi söker dig som vill jobba nära alla våra affärsområden och bistå där det behövs. För att trivas och lyckas i denna roll behöver du vara flexibel och ha en förmåga att ta egna initiativ. Rollen kräver vidare att du har en hög samarbets- och kommunikativ förmåga. Du är även duktig på att planera och organisera ditt arbete. Vi värdesätter ett positivt och prestigelöst förhållningssätt.

Vi söker dig som dessutom har:

• Minst gymnasieexamen 
• Minst 5 års relevant arbetslivserfarenhet i en professionell miljö
• Mycket goda kunskaper i MS Office  
• Mycket god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt

Vi erbjuder

• En nyckelposition i ett internationellt och dynamiskt företag
• Möjlighet att utvecklas och arbeta med varierade arbetsuppgifter
• En öppen och inkluderande arbetsmiljö

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 24/8 2025.

Kontoret är placerat i fina lokaler på Regeringsgatan i Stockholm.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Niklas Samuelsson, på telefonnummer +46733498749 eller mail: [email protected]

Om oss

Det centrala i allt vi gör är att vi ger värdefulla insikter och råd för att hjälpa människor att fatta rätt beslut för sina fastigheter. Vi söker kollegor som vill hjälpa oss med detta uppdrag. Vi lever efter fyra värden: vi lyssnar, vi stöttar, vi utmanar, vi samarbetar.

Savills grundades i Storbritannien 1855 och är en av världens ledande fastighetsrådgivare. Med över 42 000 dedikerade medarbetare har vi kompetens i fler än 70 länder. I Sverige är vi ca 100 medarbetare fördelade över våra två kontor i Stockholm och Göteborg.