Finance & Operation Associate (order and invoice management)

Finance & Operation Associate (order and invoice management)

Om Active Brands Group

Active Brands Group (The Active Brands Group Scandinavia AB) grundades 2015 och har sitt huvudkontor i Stockholm, Sverige. Företaget fokuserar på att lansera innovativa produkter inom sport och hälsa på den globala marknaden. Active Brands Group expanderar för närvarande sin befintliga portfölj samtidigt som de undersöker framtida förvärv och partnerskap. Teamet har en bred och gedigen erfarenhet inom produktutveckling, inköp, försäljning, e-handel, marknadsföring och distribution.

Vi är en ung, ambitiös och modern arbetsgivare som tror på att frigöra individens fulla potential genom en kreativ arbetsmiljö och ett fantastiskt team. Vi söker nu nästa stjärna till vårt team på huvudkontoret i centrala Stockholm.

Om rollen

I denna roll blir du en del av verksamhetens kärna. Du tillhör avdelningen Operations där ekonomi och inköp ingår, och du rapporterar till företagets CFO. Vi är ett växande bolag där många har flera roller och förstår vikten av att finnas där för varandra. I rollen ansvarar du för order och fakturering, med tillhörande uppföljningar och analyser men även andra administrativa uppgifter för att stödja säljarna.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Orderläggning och kontroll av lagertillgänglighet

• Ansvara för vår ordermail

• Kontakt med kunder gällande order och fakturor

• Hantering av uppgifter inom Kundreskontran; orderläggning, fakturering mot kund, betalningspåminnelser, räntefakturering, inläsning av inbetalningsfil, underhåll masterdata, utbetalningar inom kundreskontran, inkassohantering, sammanställning av kundfordringar

• Hantering av hela faktureringsprocessen

• Bokföring och bokslutsuppgifter kopplat till kundreskontran

• Inventory management

• Ansvara för prislistor

• Stöd till verksamheten i framtagande av försäljningsorder och fakturering

• Ekonomi och inköps-administrativa uppgifter

Specifika krav

• Eftergymnasial utbildning, eller motsvarande, inom ekonomi

• Erfarenhet av relevant arbete med kundreskontra, order, fakturering, uppföljning och analyser

• Du är en van och effektiv användare av ekonomi-affärssystem

• Stor fördel om du arbetat med Fortnox

• Gärna erfarenhet av arbete med lager och inköp, och företag som erbjuder produkter

• Stor fördel om du är tech-savy person då del av jobbet är att identifiera effektiviseringsmöjligheter

• Du ser inga problem att arbeta med manuella arbetsuppgifter

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Om dig

För att bli framgångsrik och trivas i rollen hos Active Brands Group ser vi att du är van att arbeta självständigt och vara drivande och ta stort ansvar i de flertalet processer som du kommer att jobba i. Därtill har du en god förmåga att skapa struktur. Eftersom det är en liten organisation som befinner sig på en tillväxtresa krävs det att du är operativt lagd i ditt arbete samt har en prestigelös inställning. Du delar även företagets syn på en aktiv och hälsosam livsstil!

Vad vi erbjuder

Active Brands Group befinner sig i en snabb tillväxtfas, vilket innebär att du måste trivas och utmärka dig i en högtempomiljö. Listan över idéer och aktiviteter för att fortsätta vår resa är lång och spännande, och därför finns det nästan oändliga möjligheter att växa inom företaget för rätt person. Vi tror att du trivs extra bra hos oss om du som vi är sportig och aktiv och gillar att prestera och ha roligt på jobbet.

Ansökningsprocessen:

Vi kommer att påbörja urvalsprocessen under augusti månad men vänta inte med din ansökan eftersom rätt kandidat kan tas vidare ändå.

- Start: Efter överenskommelse, men helst så snart som möjligt

- Plats: Stockholm

- Omfattning: Heltid

- Lön: Enligt överenskommelse

Har du frågor eller funderingar rekryteringsprocessen, tveka inte att höra av dig till [email protected]