Hållbarhetssamordnare till Investeringsprojekt

Bakgrund

Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor. Som anställd eller konsult förväntas man att efterleva Trafikförvaltningens värderingar vilket är:

Öppenhet: 1) Jag är lyhörd för andras idéer och utforskar andras perspektiv för att lösa uppgifter. 2) Jag månar om att andra känner sig sedda, delaktiga och kan vara sig själva. 3) Jag delar med mig av mina åsikter och erfarenheter för att bidra till värdefulla perspektiv.

Kompetens: 1) Jag tar ansvar för min egen utveckling genom att lära av erfarenheter, våga testa nytt och utmana min komfortgräns. 2) Jag avstår från att döma andra för deras misstag och fokuserar på det gemensamma lärandet. 3) Jag visar uppskattning och bekräftar mina kollegor för både deras prestation och engagemang.  

Pålitlighet: 1) Jag är tydlig i mina prioriteringar och informerar om jag inte kan leverera enligt plan. 2) Jag löser missförstånd och otydligheter genom direktkommunikation, dialog och feedback. 3) Jag tar ansvar för min egen utveckling genom att ge feedback.

Samverkan: 1) Jag delar med mig av min kunskap och erbjuder mitt stöd för att skapa goda samarbeten. 2) Jag värnar om goda relationer genom att vara empatisk och tydlig i min kommunikation. 3) Jag strävar efter gränsöverskridande samarbeten och erfarenhetsutbyte.

1      Beskrivning av sektion och program

Investeringsprojekt (IP) ansvarar för genomförandet av trafikförvaltningens projekt och program. I ansvaret ingår att säkerställa en god kvalitet avseende styrning och ledning.

Program Saltsjöbanan inom Investeringsprojekt har i uppdrag att genomföra många av de åtgärder som krävs för att möta dagens och framtidens behov av kollektivtrafik på Saltsjöbanan genom att upprusta, modernisera och öka turtätheten.

2      Beskrivning av uppdraget

Uppdraget omfattar initialt hållbarhetssamordning i projektet SB FUT Depåanpassning Neglinge i program Saltsjöbanan men konsulten kan vara behjälplig i samma roll i andra projekt inom Investeringsprojekt (IP).

Rollen som hållbarhetssamordnare innefattar ett ansvar för miljö- och hållbarhetsfrågor senare produktionsleden men vid behov var behjälplig i tidiga projektfaser/skeden. I rollen ingår uppföljning av entreprenörer under projektens produktionsskede med löpande rapportering.

I Program Saltsjöbanan finns för närvarande en Hållbarhetsansvarig som driver det övergripande hållbarhetsarbetet. Den aktuella rollen är tänkt att arbeta tillsammans med befintlig Hållbarhetsansvarig i team.

Exempel på uppdrag och ansvarsområden för hållbarhetssamordnare:

✔  Ansvara för att följa upp mot TF:s riktlinjer: RiMiljö & Energi, RiBuller & vibrationer, RiSocial och RiTillgänglighet i projektet.

✔  Identifiera projektets behov av projektspecifika rutiner, riktlinjer, mallar och verktyg inom hållbarhetsområdet, upprätta dessa och vara ett stöd i tillämpningen.

✔  Upprätta och uppdatera planer för hållbarhet, social hållbarhet och miljö inom projekt.

✔  Granska projektdokumentation så som planer, rutiner, mm som påverkar eller kan påverka projektets hållbarhetsarbete.

✔  Tillse att projekt följer gällande miljökrav och uppställda miljömål liksom miljö- och hållbarhetsplaner.

✔  Kommunicera hållbarhetsförutsättningar i projektet.

✔  Säkerställa att handlingar avseende hållbarhetsfrågor dokumenteras i enlighet med projektets rutiner.

✔  Samordna hållbarhetsarbetet och vara ett stöd för projektet vid hantering av hållbarhetsfrågor.

✔  Samordna eventuella myndighetskontakter inom miljöområdet

✔  Vara kravställare vad gäller hållbarhetsfrågor i upphandlingar inom projektet samt medverka vid utvärdering av anbud.

✔  Säkerställa att hållbarhetsrisker beaktas i projektets riskhantering.

✔  Analysera avvikelser och förbättringsförslag samt säkerställa att korrigerande och förebyggande åtgärder planeras och genomförs.

✔  Delta och vid behov hålla i möten, t.ex. projektmöten, byggmöten, projekteringsmöten, miljömöten, JVP/MKB/DP-arbetsmöten mm.

✔  Rapportering inom TF och till tillsynsmyndighet enligt ev. anmälan/tillstånd.

✔  Uppföljning av hållbarhetsarbete kopplat till projektering under projektets planeringsskede.

✔  Uppföljning av entreprenörers hållbarhetsarbete under produktionsskede.

Obligatoriska krav

Minst tre (3) års högskole-/ universitetsutbildning inom miljö och/eller samhällsplanering eller motsvarande.

Minst tre (3) års erfarenhet av arbete i beställarorganisation inom kollektivtrafik och/eller infrastruktur.

Minst tre (3) års erfarenhet som miljö-/hållbarhetssamordnare. Erfarenheten ska ha införskaffats under de senaste fem (5) åren.

Minst tre (3) års erfarenhet från projekt inom spårväg/järnväg med en projektbudget som överstigit 400 MSEK. Erfarenheten ska ha införskaffats under de senaste fem (5) åren.

Minst tre (3) års erfarenhet som sakkunnig inom miljöfrågor vid upphandling av entreprenad och/eller miljörelaterade ramavtal. Erfarenheten ska ha införskaffats under de senaste sju (7) åren.

Erfarenhet av att samordna och projektleda tillstånd för vattenverksamhet, inklusive samråd, ansökan och kontrollprogram. Kravet ska styrkas av 1 referensuppdrag och/eller anställningar.

Minst åtta (8) års erfarenhet av hantering av myndighetskontakter och tillståndsfrågor relaterade till miljö inom infrastruktur, så som miljökonsekvensbeskrivning (MKB), tillståndsansökningar, anmälningar enligt miljöbalken.

Erfarenheten ska ha införskaffats under de senaste tio (10) åren.

Minst tre (3) års erfarenhet av arbete med miljöfrågor i utförandeentreprenad enligt AB04 och totalentreprenad ABT06. Erfarenheten ska ha införskaffats under de senaste fem (5) åren.

Mervärdeskrav

Minst fyra (4) års erfarenhet av tillsyn enligt miljöbalken.

Erfarenhet av byggvarudokumentation och uppföljning genom exempelvis Byggvarubedömningen. Att kravet är uppfyllt styrkes av 2 referensuppdrag/projekt.

Erfarenhet av genomförandeskedet/byggskedet i minst ett spårdepåprojekt i en sammanhängande period av minst ett (1 ) år.

Bra lön goda villkor, som vi går igenom vid intervju.