HR-partner till institutionen för fysiologi och farmakologi

Din roll

I rollen som HR-partner kommer du att vara ett stöd och delge information till både chefer och medarbetare kring regler, lagar och avtal inom HR-området. Du är lyhörd för utmaningar som uppstår och med din kunskap ger du råd om potentiella möjliga lösningar på HR-relaterade ärenden. Du medverkar till utvecklingen av rutiner och arbetssätt inom det löpande operativa arbetet. I rollen ingår samarbete med andra HR-kollegor i teamet, olika nätverk och kontaktpersoner på HR-avdelningen. 

Du kommer att vara HR-kontaktperson för ett antal forskargrupper och därigenom hantera gruppernas anställnings- och löneadministration. I arbetet ingår även rekryteringsarbete och hantering av ärenden inom områden som rör stipendium, doktorand inrättande, anknytningar och akademiska befattningar som några exempel. Då vi har många internationella medarbetare och forskare ingår även introduktion till KI och att inneha med viss kontakt med andra myndigheter såsom Skatteverket och Migrationsverket. I denna roll förekommer flertalet administrativa arbetsuppgifter som att hantera institutionens telefonabonnemang, postöppning och viss utläggshantering. Det är viktigt även att du trivs med med denna typ av arbetsuppgifter för att trivas i rollen. Andra liknande arbetsuppgifter utöver detta kan även förekomma. 

Vem är du?

Som person ska du vara kommunikativ, ansvarstagande och ha förmåga att planera samt hålla deadlines. Om du stöter på svårigheter eller problem kommunicerar du kring detta och hittar bästa alternativa lösning för den aktuella situationen. För att trivas i rollen ska du ha ett gediget intresse för service och människor då du dagligen kommer att stötta kärnverksamheten i varierande personalfrågor. Du är prestigelös och har lätt att skapa hållbara relationer med andra medarbetare och chefer du arbetar med. Du ska självklart vara administrativt lagd, kunna arbeta med flera uppgifter parallellt samt vara proaktiv i ditt arbetssätt. Detta ställer krav på att du måste vara mycket noggrann, kan prioritera och strukturera ditt arbete, även i stressiga situationer. 

Vi söker dig som har;

3-årig kandidatexamen som personalvetare med inriktning på pedagogik, sociologi eller psykologi.

Dokumenterad erfarenhet av personaladministration vid universitet eller högskola eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.

Grundläggande kunskaper avseende statlig arbetsrätt, regler inom arbetsmiljö och det statliga kollektivavtalet Villkorsavtalet.

Erfarenhet av lönesystemet Primula och rekryteringssystemet Varbi.

Erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering, innefattandes hela processen från kravprofil till introduktion av nya medarbetare efter tillsättning.

Flytande kunskap i svenska och engelska i tal och skrift samt hög digital kompetens med goda kunskaper i MS-Officepaketet. 

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av MicroWeb Personalarkiv och digitaliserade HR-processer gällande anställningsbevis och e-signatur.

Erfarenhet av fakturahantering och hantering av anknutna i UBW, tidigare Agresso.

Erfarenhet av processen för doktorand inrättande.

Grundläggande kunskap inom statlig URA-anställning.

Grundläggande kunskap om lärarrekryteraring.

Vi denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig egenskaper.

Vad erbjuder vi?

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Här bedrivs framgångsrik medicinsk forskning och medicinska utbildningar. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal innefattande semester, pensionsavsättning och ersättning för exempelvis läkarbesök. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att medarbetare inom administrationen kan arbeta en del av arbetstiden på distans när verksamheten tillåter. Det finns även möjlighet till friskvårdstimme, friskvårdsbidrag samt fri tillgång till KI's gym och friskvårdsanläggningar. 
Tjänsten är placerad i forskningsbyggnaden Biomedicum, Solna Campus. 

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan!
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV där du i ansökningsformuläret kommer att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vänligen bifoga studieintyg för slutförd examen. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tillsvidareanställning Anställningens omfattning Heltid Tillträde Enligt ök Löneform Månadslön Antal lediga befattningar 1 Sysselsättningsgrad 100% Ort Stockholm Län Stockholms län Land Sverige Referensnummer STÖD 2-346/2024 Kontakt

Kristina Ösund, administrativ chef , [email protected]

Rebecka Jakobsson, HR-ansvarig, [email protected]

Facklig företrädare

Henry Wölling, SEKO, [email protected]

Helin Norberg, SACO, [email protected]

Niklas Andersson, OFR, [email protected]

Publicerat 2024-01-24 Sista ansökningsdag 2024-02-06 Logga in och sök jobbet

Dela länkar

function openWindow(href) { const width = 700; const height = 400; const left = (window.innerWidth - width) / 2; const top = (window.innerHeight - height) / 2; window.open(href, '_blank', 'width=' + width + ',height=' + height + ',left=' + left + ',top=' + top); } Tillbaka till lediga jobb