Kontors och kvalitetskoordinator

SEGULA Technologies är en ledande ingenjörskoncern med global närvaro som stärker konkurrenskraften inom alla större industrisektorer: fordonsindustrin, flygindustrin, energi, järnväg, sjöfart, läkemedelsindustrin och petrokemi. Koncernen är verksam i 30 länder med 140 kontor världen över och vårdar starka relationer med sina kunder genom expertisen hos sina 15 000 anställda. Innovation är kärnan i SEGULAs strategi, med storskaliga projekt som sträcker sig från tidiga studier till industrialisering och produktion.

Vill du kombinera kontorsadministrativa uppgifter med arbete inom kvalitet & certifiering? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad koordinator som vill bidra till att utveckla och säkerställa vårt kvalitetsarbete på SEGULA samt säkerställa att de dagliga arbetet på kontoret löper på smidigt. Du kommer att vara en nyckelperson för att säkerställa trivsel och god service till våra medarbetare och gäster på plats i Göteborg samtidigt som du jobbar aktivt och operationellt med att säkerställa att vi upprätthåller hög kvalitet i vårat arbete.  

• Operativ kontaktperson för det kvalitetsstyrda arbetet, administration kring nya kvalitetscertifikat 
• Driva och utveckla hanteringen av dokument och versionshantering
• Utföra datainmatning och uppföljning av kvalitet i masterdata
• Ta fram rapporter kopplade till nyckeltal och kvalitetsuppföljning och medverka i uppföljningsprocessen tillsammans med ledning, chefer HR och VD
• Delta i interna revisioner, förbättringsarbete och följsamhet mot rutiner
• Stötta personal internt med lokala IT frågor och upprätthålla kontakt med den globala IT avdelningen (exempelvis konfigurera datorer eller systemuppdateringar)
• Diverse aktiviteter kopplat till kontoret i Göteborg, exempelvis hjälpa till att förbereda event eller på andra sätt stötta personalen att upprätthålla en god arbetsmiljö på kontoret 
• Beställa kontorsmaterial och hantera inköp
• Boka möten, resor och konferensrum
• Ta emot besökare och ge service till våra medarbetare
• Stötta chefer och kollegor i olika administrativa ärenden
• Hantera register för IT utrustning, säkerställ att den är uppdaterad och att rätt dokumentation finns på plats
• Hantera inkommande och utgående post, e-post och telefonsamtal

• Erfarenhet av brett administrativt arbete som kontorsassistent, koordinator eller liknande tjänster där man stöttat chefer och organisationen i vardagen.
• Tidigare erfarenhet av att hantera dokumentation, versioner och ordning i system med hjälp av SAP, kvalitetsledningssystem eller andra likvärdiga affärssystem.
• Erfarenhet av att arbeta med eller nära ett kvalitetsledningssystem (t.ex. ISO 9001) – att följa rutiner, delta i revisioner, samla in data eller sammanställa nyckeltal.
• Dokumenterad vana av att arbeta i Excel (rapporter, uppföljning, analys) samt mycket god allmän datorvana (Office 365 eller motsvarande).
• Erfarenhet från roller där man självständigt har behövt prioritera och strukturera arbetsuppgifter.
• Vana vid att kommunicera både på svenska och engelska i en professionell och internationell miljö, skriftligt och muntligt. Du talar svenska flytande. 

Personliga egenskaper

• Vara noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer
• Ha förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och prioritera mellan olika uppgifter

Rollen är 100 % på plats på vårt kontor i Göteborg. Internationellt samarbete är en del av det dagliga arbetet. 



Observera att urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Vi strävar efter en rekryteringsprocess fri från diskriminering och fördomar. Vi välkomnar sökande oavsett kön, könsidentitet eller uttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsvariation, sexuell läggning eller bakgrund. 

För mer information om tjänsten, kontakta: [email protected], +46 73 980 53 27.