Lönespecialist Norrköping

VPK Packaging AB söker Lönespecialist till Norrköping

VPK Packaging är en av Skandinaviens ledande förpacknings leverantörer inom hållbara förpackningar. Våra produkter inkluderar wellpappförpackningar, display- och förpackningsmaskiner. Företaget drivs idag som One Nordic och är fördelade med sex fabriker i Norge, Sverige och Danmark. VPK Packaging är en del av den belgiska förpacknings koncernen VPK.

Om företaget:

VPK stävar efter att alltid vara den bästa partner till kunden. Leverans kedja ska vara säker, pålitlig, synlig och mätbar och alltid leva upp till företagets värderingar. Tillsammans med företagets mål ska vi inom VPK följa gällande produktions strategi för att nå målen. En bra arbetsplats i en hälsosam och säker arbetsmiljö.

Ansvarsområden och uppgifter

VPK är på en spännande resa framåt där vi nu har utvecklat vår HRM process till en digital anpassad resa. I rollen som löneadministratör kommer du arbeta med att fortsätta denna utvecklingsresa med ständiga förbättringar inom ditt område

I rollen som lönespecialist kommer du att ansvara över löneprocesserna och utvecklingen i förbättringsarbetet. Tillsammans med HR Manager kommer ni driva förbättringsarbete mellan området lön och HR i vårt HRM system FLEX HRM.

Du blir en central del av löneprocessen – från inrapportering till utbetalning i rätt tid.

Du kommer arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga kollegor, samt externa kontakter.

I det dagliga arbetet kommer du bland annat att arbeta med:

• Hantera löner, tidrapporter, frånvaro, reseräkningar, pensionshantering och förmåner mm.


• Hantera sjukfrånvaro processen med Avonova


• Säkerställa att löneutbetalningar blir korrekta och i tid


• Kontrollera och kvalitetssäkra underlag i tidrapporteringssystmet


• Stötta organisationen i frågor om lön, skatt och tidrapportering


• Upprätta rapporter för HR processer.


• Vara med och förbättra rutiner och processer för en smidigare vardag


• Samt registrering av rapporter och underlag till olika myndigheter och externa parter.

Din bakgrund

Vi ser gärna att du är självgående och proaktiv lönespecialist med goda kunskaper från lönehantering, gärna från FLEX HRM systemet eller likvärdigt. Du har goda coachande egenskaper som utvecklar företaget. Vi ser gärna att du har jobbat som en del av en HR avdelning där du har bidragit med goda lönekunskaper. Du behöver ha goda kunskaper att arbetsrätt, pensionshantering, skatteregler och andra lagar och riktlinjer som ligger inom området lön.

Kvalifikationer och erfarenhet

Som person gillar du att arbeta självständigt och är noggrann. Du har hög integritet. Har du erfarenhet av lönehantering i en tillverkande produktion där både tjänstemän och kollektivanställda arbetar ser vi det som en merit. Som krav är att du har arbetat minst 5 år med lönehantering och löneprocesser.

Du har minst gått gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller administration. Har du vidare utbildat dig till lönespecialist samt har utbildning inom arbetsrätt ser vi detta som meriterande.

Vad erbjuder vi:

Vi erbjuder ett omväxlande arbete. En spännande resa ligger framför oss där man kommer att kunna påverka utveckling inom området löneprocesser. Vi har hälsoutvecklande förmåner som du kommer att ta del av samt en god och hållbar arbetsmiljö.

Mer om oss:

Känner du att detta är utmaningen för dig eller ditt nya steg i karriären? Tveka inte att höra av dig till rekryterande chef Linda Göhlin, HR Manager Sweden [email protected].

Facklig representant Unionen lokalt: Nicklas Karlén, [email protected].

Vi arbetar löpande med urval i rekryteringsprocessen och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Välkommen med din ansökan!