Managementassistent Directie (0,8 fte)

Ben jij veelzijdig, proactief, servicegericht en heb je een scherp oog voor detail? Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en kun je goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving? Kom dan onze directie vanaf augustus 2026 versterken voor ruim vijf maanden!

Het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) zoekt vanwege zwangerschapsverlof een:

Managementassistent Directie (0.8 fte)

Als managementassistent binnen de directie SOZ werk je samen met je collega’s om voor de organisatie de spin in het web te zijn als het gaat om de administratieve ondersteuning. Je zorgt ervoor dat alle administratieve werkzaamheden op rolletjes lopen, stelt actief verbeteringen voor in de diverse werkzaamheden en bent het visitekaartje van de directie voor medewerkers en gasten. Een op een ondersteuning zit in je genen, je bent organisatorisch sterk en enthousiast met een vleugje humor.

Dit ga je doen

•    Je ondersteunt in de eerste plaats de twee directieleden met diverse administratieve taken zoals het coördineren en plannen van complexe afspraken, het beheren van agenda’s en het ondersteunen in de email workflow; 
•    Je bereidt inhoudelijk bijeenkomsten en besprekingen voor, zorgt voor de juiste managementinformatie en incidenteel voor verslaglegging; 
•    Je assisteert bij het werving- en selectieproces voor nieuwe medewerkers mbt de vacatures en mutaties, en zorgt voor een soepele onboarding:
•    Je zorgt voor zaal- en cateringreserveringen, reisreserveringen en wat er verder nog voorbijkomt in de mailbox van het directiesecretariaat; 
•    Je ondersteunt bij de organisatie van specifieke overkoepelende afdelings- en SOZ brede activiteiten; 
•    Je vervangt je directe collega managementassistent bij afwezigheid tijdens verlof.

Hier ga je werken

Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

Als managementassistent ben je onderdeel van de directie SOZ. Je werkt samen met je collega managementassistent en met de bestuurssecretaris en de communicatiemedewerker. Alle medewerkers binnen de directie zijn in contact met alle afdelingen binnen SOZ waardoor je te maken hebt met diverse thema’s en brede vraagstukken die spelen. 

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over minimaal HBO werk- denkniveau en een relevante opleiding is een pre; 


• Je hebt minimaal 3 jaar passende werkervaring en affiniteit met de doelgroep (internationale) studenten en het onderwijs;•    


• Je hebt ervaring met MS-office programma’s en met digitalisering van werkprocessen; 


• Je bent efficiënt en accuraat, doortastend en stressbestendig, en voelt je thuis in een dynamische omgeving die flexibiliteit van je vraagt;


• Je bent een teamspeler, legt makkelijk contact, bent organisatiesensitief en neemt je verantwoordelijkheid;    


• Je kunt goed plannen en organiseren en verliest details niet uit het oog; 


• Je beschikt over de volgende competenties: leervermogen, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, accuratesse en klantbetrokkenheid; 


• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR).

Dit bieden we je

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief. 

Solliciteren of meer weten?