Office Coordinator (föräldravikariat 1 år)

Empowering careers at ARJO

At Arjo, we know what moves us. We go above and beyond for people facing mobility challenges. We take every opportunity to work and grow as one team and take pride in sharing our knowledge and experience. Does that sound like something that moves you too?

This could be your opportunity to begin a challenging and rewarding career in a healthcare company that empowers movement for people with mobility challenges.

Som Office Coordinator hos oss ansvarar du för att den dagliga kontorsdriften fungerar utan avbrott och att både medarbetare och besökare får ett professionellt bemötande. Rollen passar dig som trivs med att ta ansvar för praktiska frågor i vardagen och som vill skapa en välkomnande och välfungerande kontorsmiljö.

Om rollen

Du arbetar i receptionen och är en naturlig kontaktpunkt för både medarbetare och externa besökare. Rollen innebär ett brett ansvar för reception, kontorsservice och praktiska frågor kopplade till arbetsplatsen.

En stor del av arbetet handlar om att självständigt hantera det som behöver göras i vardagen. Du ansvarar för att kontorsmiljön fungerar, att leverantörer följs upp och att ärenden hanteras utan att behöva styras i detalj.

Arbetet består av återkommande uppgifter såsom att hantera besök, post och mötesrum, kombinerat med löpande koordinering av leverantörer och facility-frågor. Samtidigt uppstår många uppgifter ad hoc, vilket kräver att du kan prioritera, ta beslut i stunden och säkerställa att arbetet löper på.

Key Responsibilities

• Ansvara för receptionen och a emot och välkomna besökare


• Hantera inkommande samtal, mejl och ärenden


• Säkerställa att kontorsytor och mötesrum är i ordning


• Koordinera kontorsservice, inklusive post, paket och felanmälningar


• Beställa catering till möten och utbildningar


• Ha löpande kontakt med leverantörer (städ, kaffe, fastighet, service)


• Stötta organisationen i praktiska och administrativa frågor


• Självständigt hantera och prioritera uppgifter som uppstår i vardagen

Startdatum önskas i mitten av September, eller enligt överenskommelse.

Om dig

Du är trygg i att arbeta självständigt och tar ansvar för att saker blir gjorda, även när det inte finns färdiga instruktioner. Du ser vad som behöver göras i vardagen och agerar utan att vänta på att bli tilldelad uppgifter.

Du trivs i en praktisk roll där service, bemötande och flexibilitet är centralt. Du är noggrann och strukturerad, samtidigt som du kan anpassa dig när förutsättningarna förändras.

Du känner igen dig i arbetsuppgifterna och motiveras av att få ta ansvar för detaljerna som gör att en arbetsplats fungerar och känns trivsam för kollegor såväl som besökare. Du har ett naturligt fokus på att bidra där det behövs och säkerställer att uppgifter blir slutförda.

Erfarenhet som vi prioriterar

• Några ås erfarenhet från reception, kontorsservice eller liknande servicefunktion


• Erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter och daglig koordinering


• Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt


• God kommunikativ förmåga i svenska och engelska för att bemöta besökare och kollegor på kontoret

Merieterande är

• Erfarenhet av office coordination eller facility-relaterade frågor


• Erfarenhet av leverantörskontakter


• Erfarenhet från en internationell kontorsmiljö

Vad vi erbjuder

Genom våra väl etablerade Guiding Principles främjar vi en kundorienterad, framåtriktad och hållbar företagskultur. Hos oss är människor viktiga. Du kommer att bidra till vår vision att vara den mest betrodda partnern i att skapa bättre hälsoutfall för personer med nedsatt rörlighet.

Som medarbetare hos Arjo blir du en del av en global organisation där vi värdesätter utveckling, samarbete och ett långsiktigt perspektiv. Du får stöd i din roll genom introduktion, utbildning och möjligheter till fortsatt utveckling.

Vi erbjuder en flexibel och inkluderande arbetsmiljö samt förmåner såsom:

• Kollektivavtal med tjänstepension, försäkringar och arbetstidsförkortning


• Friskvårdsbidrag och lunchförmån via Edenred


• Hybrid- och flexibla arbetsformer (där rollen tillåter)


• Möjligheter till lärande och utveckling i en global organisation

Varför mångfald är viktigt för oss

På Arjo tror vi på värdet av olika perspektiv. Vi strävar efter att skapa en inkluderande arbetsmiljö där människor med olika bakgrund, erfarenheter och sätt att tänka kan bidra och utvecklas. Mångfald stärker våra team, våra beslut och de verksamheter vi är en del av.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 26/7. På grund av semestertider kan urvalsprocessen ta något längre tid än vanligt. Intervjuer planeras att genomföras efter semesterperioden.

Vi tar inte emot personliga brev. Istället kommer du att få besvara ett antal frågor i ansökningsformuläret, som ligger till grund för det första urvalet.

Vi undanber oss kontakt från externa rekryteringsbolag då vår avsikt är att hantera denna rekryteringen på egen hand.

Välkommen med din ansökan

About Arjo

At Arjo, we believe that empowering movement within healthcare environments is essential to quality care. Our products and solutions are designed to promote a safe and dignified experience through patient handling, medical beds, personal hygiene, disinfection, diagnostics, and the prevention of pressure injuries and venous thromboembolism. With over 6500 people worldwide and 65 years caring for patients and healthcare professionals, we are committed to driving healthier outcomes for people facing mobility challenges.

For more information about Arjo visit www.arjo.com