Office Coordinator till Amra Medical

Amra in short

AMRA Medical is a global leader in health informatics, pioneering the field of fat and muscle analysis with proprietary, MRI-based technologies. Our gold-standard platform delivers highly precise and standardized biomarkers, providing an advanced understanding of metabolic and musculoskeletal health that surpasses conventional body composition metrics. These insights play a critical role in optimizing clinical trial design, improving endpoint selection, and supporting data-driven decision-making in both research and clinical practice.

Built on rigorous science and driven by continuous innovation, AMRA’s solutions are designed to meet the complex demands of modern healthcare and pharmaceutical development. Through standardized, cloud-based workflows and strategic collaboration, we enable partners to access actionable data with clarity and confidence–accelerating progress from early-stage discovery to impactful clinical outcomes.

Today we are 65+ employees, operating in the US, European and Asian market.

Vi söker nu en vikarie för vår Office Coordinator som kommer att vara föräldraledig under perioden Juni 2026-augusti 2027.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som Office Coordinator ansvarar du för administrativa uppgifter kring trivsel och ordning på vårt huvudkontor i Linköping. Du är huvudkontakt för frågor som rör kontoret, både internt och för externa partners. Rollen fungerar som en administrativ stödfunktion för hela organisationen och du ansvarar för att upprätta och underhålla effektiva rutiner för att stötta våra medarbetare och chefer genom att till exempel:

• ansvara för administrationen av resor

• hålla koll på och informera internt om händelser på kontoret

• ha kontakt med hyresvärd kring optimering av kontorsutrymme och felanmälningar

• ordna fika och lunch för externa gäster och vid större möten

• fylla på kontorsmaterial

Du kommer att ha kontakt med externa leverantörer av olika tjänster såsom kaffemaskin, skrivare och städning samt hantera växeltelefonen.

Rollen kommer till vissa delar även att avlasta såväl VD som vår HR-chef med administrativa rutiner, som t ex att administrera introduktion av nyanställda, vara ansvarig för vårt systematiska brandskyddsarbete, godkänna fakturor, delta i vår arbetsmiljögrupp samt hantera mobilabonnemang.

Vem söker vi efter?

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande roll då du får stort eget ansvar och behöver kunna vara självgående.

För att lyckas i rollen ser vi att du har en stark vilja att skapa en trivsam och organiserad arbetsmiljö. Vi letar efter dig som har utpräglade organisatoriska färdigheter och förmågan att effektivt hantera en mängd olika administrativa uppgifter och processer, samtidigt som du är mycket service minded.

Du är en kommunikativ person med en naturlig fallenhet att bygga relationer och samarbeta med olika team och kontakter. Du behöver känna dig bekväm med att på eget initiativ ta kontakt och fixa praktiska lösningar, både internt och externt. Din förmåga att vara flexibel och snabbt anpassa dig till förändrade omständigheter kommer att vara avgörande då rollen innebär att du parallellt med ett brett eget ansvar stöttar olika funktioner i bolaget genom att assistera med administrativa uppgifter.

Denna roll rapporterar till VD och dina närmsta kollegor hittar du i andra stödfunktioner i bolaget.

Rollen är heltid på vårt huvudkontor i Linköping. Enstaka resor till Stockholm kan förekomma. Då vi har kollegor runt om i världen så är det ett krav att du kan kommunicera obehindrat på både svenska och engelska.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med kunniga kollegor där du har möjlighet att påverka och utvecklas. Som en del av vårt team får du möjlighet att bidra till vår fortsatta framgång och till en hälsosammare värld. Vi erbjuder introduktion och upplärning i våra arbetssätt och tekniska verktyg.

Ansökan

Om du har några frågor vänligen kontakta Åsa Callenfors, Director HR, [email protected].

Sista ansökningsdag är 30 april 2026