Office Manager & HR Admin

Är du personen som får saker att hända och som tycker att ett kontor är betydligt mer än fyra väggar och en kaffemaskin? Då vill vi gärna prata med dig.

I den här rollen har du ett övergripande ansvar för våra kontor i Göteborg och Stockholm, med Göteborg som din utgångspunkt. Du är den som ser till att allt flyter, att våra samlingar blir något kollegorna ser fram emot och att det känns roligt att kliva in genom dörren. Du rapporterar till HR-chefen och stöttar även i administrativa HR-frågor. Som Office Manager är du en central person i organisationen och rollen innebär därför hög närvaro på plats i Göteborg.

Vad du kommer ansvara för

Du ansvarar för den dagliga driften och utvecklingen av kontoret i Göteborg och har samtidigt ett övergripande ansvar för kontoret i Stockholm. Du säkerställer att kontoren fungerar som de ska och att vi har tydliga arbetssätt, ansvar och struktur.

• Koordinera inköp, beställningar och praktiska kontorsfrågor

• Vara vår kontaktperson mot leverantörer och externa samarbetspartners

• Ansvara för större lokalfrågor, inklusive eventuella flyttar och omdisponeringar av kontorsytor

• Leda personalrådet och våra personalaktiviteter, med en egen budget och stort mandat att hitta på

• Hålla ihop bolagets kickoffer och konferenser, och vara med och driva våra event – på kontoret och tillsammans med marknadsavdelningen

• Stötta HR med on- och offboarding, dokumentation och personaluppgifter, samordning av utbildningar, system och underlag inför lön

• Vara på plats i Stockholm vid behov, framför allt för att hantera större frågor, projekt, aktiviteter och säkerställa att kontoret fungerar väl

Vi söker dig som

Du har erfarenhet av Office management eller en liknande servicenära roll, och framför allt mycket energi och driv. Du är den som ser vad som behöver göras, gillar att styra upp och trivs bäst med människor runt omkring dig.

Du är självgående och strukturerad, van vid leverantörskontakter och att hålla en budget, och har gärna erfarenhet från driva konferenser eller event tidigare. Du trivs med administration, och gillar tanken på att en del av rollen ligger inom HR.

Vad du får

Möjligheten att jobba i en koncern som förbättrar vårt samhälle genom ökad kvalitet och effektivitet inom vården. Vi är dessutom ett snabbt, tillväxtorienterat SaaS-bolag som ständigt strävar efter framsteg. Vi tror att du behöver trivas i den miljön för att bli framgångsrik i din roll.

• 2 friskvårdstimmar per vecka

• Friskvårdsbidrag 3 800 SEK

• 30 dagar semester + 2 extra lediga dagar per år

• Privat sjukvårdsförsäkring

• Kollektivavtal

Om Carasent

Carasent-koncernen består av ett växande antal teknikbolag som utvecklar och tillhandahåller affärskritiska mjukvarulösningar för hälso- och sjukvården. Vår omfattande produktportfölj – bestående av journalsystem, ekosystemtjänster, partnerintegrationer och BI-verktyg – delar ett gemensamt mål: att effektivisera arbetsflöden, minska onödig administration samt möjliggöra datadrivna beslut och därmed öka den operativa effektiviteten och kvaliteten i de verksamheter som använder våra lösningar.

Med huvudkontor i Göteborg, Sverige, och som publikt bolag på Nasdaq Stockholm, kombinerar Carasent AB djup branschkompetens, digital innovation och datadrivna insikter för att forma framtidens hälso- och sjukvård, företagshälsovård samt rehabilitering.

För mer information, besök www.carasent.com.

Är det dig vi beskrivit ovan?

Då är du varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Innan anställning kan bli aktuell kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Vi använder bakgrundskontroller från SRI.

Vid frågor som rör rollen, kontakta gärna [email protected].