Payroll Specialist

Caspeco Group är en ledande aktör inom restaurant tech – vi hjälper över 6 500 kunder i Europa att driva sina verksamheter smartare, enklare och mer lönsamt.

Våra system hanterar allt från schemaläggning, löner och administration till bokning, betalning och datadriven analys – allt som behövs för att skapa bättre gästupplevelser och effektivare drift.

Sedan juni 2025 består Caspeco Group av två sammanslagna bolag – Caspeco och Trivec – med mer än 50 års samlad erfarenhet av restaurangbranschen och tekniska lösningar som gör skillnad i vardagen för krögare.

Idag är vi 280 medarbetare på 17 kontor i Sverige, Norge, Belgien och Frankrike – de flesta med bakgrund i branschen. Vi vet hur restauranglivet fungerar på riktigt, och vi utvecklar teknik som gör det roligare, enklare och mer lönsamt att driva restaurang.

Din roll
Som Payroll Specialist hos oss erbjuds du ett roligt och omväxlande arbete med mycket kundkontakt. Din roll kommer att inkludera uppstarter och utbildning i Caspecos egenutvecklade affärssystem, support samt lönehantering för externa bolag. Vårt molnbaserade system hanterar på ett effektivt sätt administrativa rutiner, hela vägen från schemaläggning, lönehantering och budgetering till löneutbetalningar, bokföringsunderlag och skattedeklarationer. Våra system används i dag av såväl små som stora företag, främst inom besöksnäringen i branscher som restaurang, arenor och hotell i syfte att optimera lönsamheten genom en rationell verksamhetsstyrning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Lönehantering för externa bolag

• Leverans och uppstart av nya kunder och tilläggsbeställningar för befintliga kunder, detta arbete inkluderar bl.a. konfiguration/uppsättning, utbildningar, vägledning i lönerelaterade frågor och lönekörningar

• Resurs i migreringsprojekt från gammal till ny plattform och i teamet kring vår tjänst för att hantera lön åt våra kunder

• Konsulterande roll i syfte att guida och säkerställa att kunden använder våra system på rätt sätt och utvecklas med produkten

• 2nd-line support för våra lönekunder

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen som Payroll Specialist behöver du vara serviceinriktad och anpassningsbar som person. Du kommer att arbeta med ett brett segment av kunder med varierande erfarenheter och behov och behöver därför vara lyhörd och pedagogisk för att kunna hjälpa dem på bästa sätt. Du behöver också vara strukturerad och noggrann i ditt arbete samt kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ för att driva ditt arbete framåt.
Din profil kommer att vara riktad mot lönefrågor och du måste därför ha god kompetens om lönerelaterade frågor och gärna ha ett sinne för siffror och ekonomi. Kunderna som frågar om lön arbetar oftast själva på lönekontor, ekonomiavdelningar eller med HR-funktioner. Vi ser också att du har:

• Utbildning inom lön alternativt arbetat några år i yrket. Vi ser det som meriterande om du är auktoriserad som specialist

• God systemvana och gärna ha arbetat med support sedan tidigare

• Kunskap om kollektivavtal, framför allt Visita HRF/Unionen

• Talar och skriver flytande svenska samt goda kunskaper i engelska språket då vi har internationella kunder. Extra meriterande om du även talar norska

• Meriterande om du har arbetat med internationella löner, dock inget krav

Vårt erbjudande
Vi erbjuder en bred och utvecklande roll där du får möjlighet att växa och utmanas i din yrkesroll. Du kommer att ingå i ett sammansvetsat team med god stämning och högt i tak. Ni delar erfarenheter med varandra och har ett nära samarbete. Hos oss på Caspeco är varje individ en viktig pelare till vår framgång och vi ger stor frihet under ansvar i din yrkesroll. Vi har kollektivavtal och erbjuder bra och marknadsmässiga villkor.

Övrigt
Startdatum: Omgående med hänsyn till uppsägningstid och dylikt
Plats: Uppsala, med hybridlösning
Omfattning: Heltid

Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]

Facklig representant

Unionen – Sara Liljefors

[email protected]