Produktionsledare inom event till Brandworks Stockholm

På Brandworks skapar vi varumärkesupplevelser som engagerar, inspirerar och gör avtryck. Från stora publika aktiveringar och festivaler till exklusiva influencerevent, internationella resor och företagsevent.
Bakom varje lyckat event ligger gedigen research, smart planering, stark koordinering och en produktion där alla detaljer sitter.

Din roll hos oss
Som eventproduktionsledare på Brandworks har du en central roll i våra projekt. Du arbetar nära projektledare, kreatörer, kunder och leverantörer och ansvarar för att planering, koordinering och praktiska förberedelser fungerar hela vägen från idé till genomförande.
Du är personen som hittar rätt venue, tar in offerter, koordinerar leverantörer, planerar logistiken och ser till att alla inblandade har rätt information vid rätt tillfälle.
Rollen är varierad och kombinerar research, administration, produktionsplanering, leverantörskontakter och arbete på plats under event.
Du trivs lika bra med att skapa ordning i komplexa projekt som att lösa oväntade utmaningar när tempot är högt.

Hos Brandworks får du
En kreativ, fartfylld och prestigelös arbetsplats där idéer blir verklighet. Du blir en del av ett engagerat team med bred kompetens inom strategi, konceptutveckling, design, projektledning och produktion.
Med vår egen produktionskapacitet, verkstad och tekniska kompetens har vi möjlighet att ta projekten hela vägen från kreativ idé till färdig upplevelse.
Du får arbeta med välkända varumärken, spännande uppdrag och varierande produktioner, där ingen dag är den andra lik.
Hos oss är samarbetet nära, tempot ofta högt och möjligheterna att utvecklas stora.

Det här kommer du att arbeta med

• Research & planering: Identifiera, utvärdera och föreslå venues, destinationer, eventytor och leverantörer utifrån projektens behov i samarbete med ett kreativt team.

• Prisinhämtning & leverantörskontakter: Begära in offerter, jämföra alternativ, koordinera bokningar och följa upp kostnader och leveranser.

• Produktionskoordinering: Planera och samordna eventets olika delar såsom lokal, dekor, teknik, transporter, catering och övrig logistik.

• Deltagarhantering: Ansvara för inbjudningar, anmälningssystem, deltagarlistor, kommunikation och uppföljning.

• Resor & boende: Planera, boka och koordinera hotell, transporter, resor och aktiviteter för både mindre och större grupper.

• Personal & underhållning: Koordinera eventpersonal, artister, influencers, profiler och andra medverkande.

• Tillstånd & praktiska förutsättningar: Undersöka och samordna tillstånd, säkerhetskrav och övriga förutsättningar för olika typer av event och aktiveringar.

• Tidplaner & genomförande: Ta fram produktionsscheman, logistikplaner och produktionsunderlag samt säkerställa att leveranser håller rätt kvalitet och tidplan.

• Produktion på plats: Vara en del av teamet under genomförandet och bidra till att allt fungerar smidigt, professionellt och enligt plan.

• Sponsoraktiveringar: Festivaler, sportevenemang och andra större publika arrangemang.

• Influencerevent: Produktlanseringar, PR-event och varumärkesupplevelser för kreatörer och profiler.

• B2C & brand activations: Pop-ups, konsumentevent, sampling och upplevelsebaserad marknadsföring.

• Event- & influencerresor: Internationella event, destinationsupplevelser och gruppresor.

• B2B-event: Företagsevent, galor, awards, konferenser, kundevent och större företagsarrangemang.

• Minst 3 års erfarenhet av eventproduktion eller produktionsledning från brand experience-, eller eventbyrå

• Erfarenhet av research, prisinhämtning, leverantörskontakter och produktionsplanering.

• God förståelse för eventlogistik, bokningar, tidsplaner och koordinering.

• Erfarenhet av deltagarhantering, anmälningssystem och administration.

• Mycket goda kunskaper i Excel och PPT och vana att arbeta med digitala projektverktyg.

• Intresse för och gärna praktisk erfarenhet av AI som arbetsverktyg.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.