Produktionsplanerare

Vill du vara navet i en verksamhet där logistik, service och affärsmannaskap möts? Trivs du i en roll där du får planera, koordinera och skapa struktur i en dynamisk miljö? Då kan du vara den produktionsplanerare vi söker till Mälarhamnar.

Om rollen
Som produktionsplanerare har du en nyckelroll i vår dagliga verksamhet. Du ansvarar för orderhantering, fartygsplanering och trafikledning av tågtrafik inom hamnen samt den interna resursplaneringen för aviserade uppdrag i nära samarbete med produktionsavdelningen.

Du säkerställer att fartyg och tåg tilldelas rätt plats och att anlöp och transporter genomförs på ett strukturerat och effektivt sätt. Rollen innebär också ansvar för administration i våra affärssystem samt hantering av inkommande beställningar och planeringsärenden.

Som en viktig kontaktperson för våra kunder och agenter representerar du Mälarhamnar utåt. Du arbetar aktivt för att utveckla våra affärer, optimera leveranser och skapa värde för både kunder och verksamheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

· Ta emot, planera, koordinera och följa upp servicetjänster.

· Resurssätta aviserade uppdrag tillsammans med produktionsavdelningen.

· Planera fartygsanlöp och koordinera tågtrafik inom hamnområdet.

· Säkerställa hög service och kvalitet enligt kundavtal.

· Bidra till utveckling, effektivisering och merförsäljning inom befintliga affärer.

· Hantera kunddialoger, avvikelser och reklamationer.

· Upprätta och administrera dokumentation kopplad till uppdrag och leveranser.

· Fakturera efter genomförda uppdrag.

· Delta i förbättringsarbete och utveckling av processer och rutiner.

· Omvärldsbevaka och följa utvecklingen inom branschen.

Vi söker dig som har

· Eftergymnasial utbildning inom relevant område eller erfarenhet som bedöms likvärdig.

· Minst tre års erfarenhet av en serviceinriktad, koordinerande eller planerande roll.

· God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat och självständigt.

· Kunskaper inom arbetsmiljö och arbetsrätt.

· God systemvana och goda kunskaper i Microsoft Office.

· Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

För att lyckas i rollen är du

Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter genom att driva arbetet framåt och fatta välgrundade beslut. Du arbetar strukturerat, har förmåga att planera, prioritera och skapa ordning även när arbetsbelastningen är hög och förutsättningarna förändras snabbt. Du är flexibel och anpassar dig lätt till nya situationer, samtidigt som du ser möjligheter i förändringar och hittar lösningar på utmaningar.

Som person är du serviceinriktad och har ett professionellt, positivt och lösningsorienterat förhållningssätt i kontakten med kunder, samarbetspartners och kollegor. Du är också en tydlig kommunikatör som säkerställer att information når fram, skapar samsyn mellan berörda parter och följer upp för att uppnå önskade resultat.

Vi erbjuder
Hos Mälarhamnar får du en varierande och ansvarsfull roll i en samhällsviktig verksamhet. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, utveckling och affärsfokus står i centrum. Här får du möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till framtidens hållbara logistiklösningar.

Övrig information: Tjänsten innebär arbete vid båda våra kajer i Västerås och Köping. Ordinarie arbetstid är 07.00–16.00 med möjlighet till flextid. Arbetet utförs i huvudsak på plats på kontoret och närvaro förväntas i den dagliga verksamheten.

Välkommen med din ansökan!