Projektledare Reklamavtal

Bakgrund

Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor. Som anställd eller konsult förväntas man att efterleva Trafikförvaltningens värderingar vilket är:

Öppenhet: Ett enkelt hej kan leda till så mycket. Genom att bjuda in och dela med oss skapar vi en offentlig verksamhet med ett öppet klimat. Vi jobbar för hela regionens invånare. Alla räknas.

Kompetens: Hos oss vågar vi välja en riktning, men vi har också modet att tänka om. Vi tar tillvara på varandras kunskap och vill hela tiden lära mer. Här finns möjligheter att växa och utvecklas.

Pålitlighet: Tillsammans levererar vi kollektivtrafik och utvecklar den för framtiden. Vi är tydliga med både förväntningar och utmaningar. Om något inte fungerar förklarar vi varför och tar ansvar.

Samverkan: Hos oss är alla en del av helheten, det ger energi. Vi inkluderar alla som behövs för att vi ska kunna nå de gemensamma målen.

Kommunikation och försäljning (KF) ansvarar för trafikförvaltningens kommunikation med resenärer, medborgare och media samt medarbetare inom organisationen. Här finns intäkterna både i form av försäljning av biljetter, hyresgäster och reklamavtal.

1        Beskrivning av mottagande enhet, Resenärsservice

På sektion Resenärsservice återfinns ansvaret för kundtjänst, kundstöd, trafikinformation, kommersiella hyresavtal samt förvaltningen av reklamavtal. Totalt arbetar 30 personer på sektionen.

Under året har nya reklamavtal slutits med leverantörer som från 2026 har uppdrag att sälja och utveckla SL:s reklamytor för annonsering. Dessa reklamytor finns i alla trafikslag och resenärsmiljöer i Stockholms kollektivtrafik samt i och på fordon. De nya reklamavtalen ger möjligheter för reklamentreprenörer att implementera ny teknik och nya reklamkoncept i SL:s miljöer. Trafikförvaltningen ansvarar för att skapa förutsättningar så att dessa kan implementeras. Olika delar av organisationen är inblandade i dess delvis komplexa förberedelser och vi söker en affärsmässig och skicklig projektledare att hålla ihop det övergripande projektet och dess delprojekt. De nya reklamavtalen kommer att generera reklamintäkter, under avtalsperioden om 7 år, till Trafikförvaltningen om ca 4,2 miljarder kr.

2        Beskrivning av uppdraget

Trafikförvaltningens nya reklamavtal har drift start från 1 januari 2026 och som projektledare ansvarar du för samtliga förberedelser av TF:s åtagande inför drifts starter. Som en del av detta ingår även exit av befintliga reklamavtal. Du kommer att arbeta tillsammans med olika roller inom och utom organisationen. Du kommer att  upprätta en projektstruktur för uppdraget, identifiera aktiviteter och delprojekt med kritiska leveranser, sätta upp tidplaner, koordinera aktiviteter, optimera resurser samt ha dialog med inblandade parter. Du rapporterar bland annat till styrgrupp. Uppdragets mål är säkerställa avtalsstart enligt given tidplan med leverans av samtliga TF:s åtaganden.

För att lyckas med uppdraget söker vi dig som är driven och affärsinriktad samt har mångårig erfarenhet av att leda och driva komplexa projekt kopplade till större affärer med många inblandade parter och med dynamiska och föränderliga tekniska förutsättningar. Du är van att arbeta med och hantera avtal/kontrakt systematiskt med avtalsuppföljning och efterlevnad.  Det är viktigt att du förstår tekniska och säkerhetsmässiga utmaningar i kollektivtrafikens olika miljöer. För att trivas i uppdraget behöver du vara en bra kommunikatör och diplomat samt äga ett starkt driv att nå resultat och vara målfokuserad.

2.1        Utrustning

Trafikförvaltningen tillhandahåller en dator samt en arbetsplats på Trafikförvaltningens kontor. Telefon behöver konsulten själv tillhandahålla.

2.2        Placering

Uppdraget möjliggör för närvarande både arbete på plats på kontoret på Kungsholmen i Stockholm. Dagar och tider för detta styrs efter behov i organisationen och efter beställarens godkännande.

Besök på olika platser i kollektivtrafiken ingår i uppdraget.

3        Uppdragsstart och uppdragsavslut

3.1        Uppdragsstart

Innan uppdragsstart ska konsulten ta del av och signera sekretessavtalet (sekretessförbindelse m.m. konsulter) i Beställares portal.

Konsulten kan komma att kontaktas för inhämtning av personuppgifter i samband med en kontraktering i onboarding syfte.

Uppdraget startar per omgående i september 2025.

3.2        Uppdragsavslut

I samband med uppdragsavslut genomförs ett slutmöte där specialistkonsult och den som arbetslett resurskonsulten medverkar. Mötet syftar till att återföra erfarenheter av genomfört uppdrag.

4        Tidplan och omfattning

Start: 2025-10-07

Slut: 2026-05-31

Förlängningsoptioner: Beställaren har möjlighet att med befintliga kontraktsvillkor förlänga kontraktstiden med ytterligare 6 mån * 2

4.1        Uppdragets omfattning: 40 timmar per vecka

5        Säkerhetsskydd

Uppdraget i sig är inte satt i säkerhetsklass så ingen säkerhetsprövning behövs. Emellertid kommer uppdraget omfatta säkerhetsklassade miljöer i kollektivtrafiken.

• Kravspecifikation:

Trafikförvaltningens nya reklamavtal har drift start från 1 januari 2026 och som projektledare ansvarar du för samtliga förberedelser av TF:s åtagande inför drifts starter. Som en del av detta ingår även exit av befintliga reklamavtal. Du kommer att arbeta tillsammans med olika roller inom och utom organisationen. Du kommer att  upprätta en projektstruktur för uppdraget, identifiera aktiviteter och delprojekt med kritiska leveranser, sätta upp tidplaner, koordinera aktiviteter, optimera resurser samt ha dialog med inblandade parter. Du rapporterar bland annat till styrgrupp. Uppdragets mål är säkerställa avtalsstart enligt given tidplan med leverans av samtliga TF:s åtaganden.

 Trafikförvaltningen söker en projektledare. 

För att lyckas med uppdraget söker vi dig som är driven och affärsinriktad samt har mångårig erfarenhet av att leda och driva komplexa projekt kopplade till större affärer med många inblandade parter och med dynamiska och föränderliga tekniska förutsättningar. Du är van att arbeta med och hantera avtal/kontrakt systematiskt med avtalsuppföljning och efterlevnad.  Det är viktigt att du förstår tekniska och säkerhetsmässiga utmaningar i kollektivtrafikens olika miljöer. För att trivas i uppdraget behöver du vara en bra kommunikatör och diplomat samt äga ett starkt driv att nå resultat och vara målfokuserad.

Obligatoriska krav

Civilingenjörutbildning

Minst nio (9) års arbetslivserfarenhet i rollen som projektledare.

Minst fyra (4) års arbetslivserfarenhet av verksamhetsutveckling som involverar flera intressenter och funktioner.

Minst fyra (4) års arbetslivserfarenhet i rollen som högre chef (chef över chefer).

Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som ledare inom offentlig förvaltning eller myndighet.

Minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av utveckling och uppföljning av affärs- och leverantörsavtal på leverantörs- eller beställarsidan.

Ansvarat för minst ett (1) uppdrag innefattande förändringsledning inom kollektivtrafik med varaktighet under minst ett (1) år. Uppdraget ska ha omfattat projekt med ett flertal interna funktioner direkt berörda.

Mervärdeskrav

Arbetslivserfarenhet från minst ett (1) tidigare uppdrag där det krävts förståelse för hur infrastrukturens utformning eller placering påverkar kollektivtrafikens funktion. Det kan exempelvis handla om att beakta framkomlighet, siktsäkerhet för förare, tillgänglighet för resenärer eller andra aspekter som rör funktion och säkerhet vid hållplatser, terminaler, depåer eller trafikmiljöer.

Specificera uppdrag, roll, tidsintervall samt beskriv på vilket sätt arbetet inneburit förståelse och hänsyn till dessa förutsättningar.

Minst fem (5) års arbetslivserfarenhet av upphandling inom offentlig verksamhet i enlighet med LOU/LUF.

Arbetslivserfarenhet från minst ett (1) tidigare uppdrag av att ha deltagit i uppstart av nya avtal inom kollektivtrafik genom medverkan i planering, koordinering eller genomförande av aktiviteter inför avtalsstart.

Det kan till exempel inkludera samverkan med leverantörer, hantering av övergångar från tidigare avtal, kommunikationsinsatser eller praktiska förberedelser i samband med driftsättning.

Bra lön, goda villkor som vi går igenom vid intervju. Skicka ansökan enkom om du uppfyller de obligatoriska kraven. Ser fram emot din ansökan!